Регистрация ООО, как задача, состоит из нескольких задач поменьше. Одна из таких «подзадач» — это выбор юридического адреса, на котором ваше будущее общество будет располагаться.
Адрес юридического лица
Для начала, определимся с терминами. Часто можно услышать (или прочитать) такое выражение: «адрес места нахождения». Это выражение неверно, поскольку существует два разных по своей сути понятия: «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Они содержатся в статье 54 ГК РФ, и подразумевают под собой:
- «место нахождения» — место регистрации юр. лица на территории РФ, определяется населенным пунктом или иным муниципальным образованием.
- «адрес юридического лица» — точные координаты юридического лица в пределах его места нахождения путем указания всех необходимых адресных объектов (улица, дом, корпус, строение, офис, и так далее).
Этого понятия ГК РФ не содержит, там сказано просто что адрес должен быть в пределах места нахождения. То же самое сказано и в ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также то, что адрес юр. лица должен содержаться в ЕГРЮЛ.
Согласно все той же ст. 54 ГК РФ, юридическое лицо несет риск неполучения важных сообщений по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А значит, приходим к выводу, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (его еще любят называть «юридический адрес», однако такого понятия в законодательстве нет), должен находиться хотя бы представитель юридического лица, принимающий корреспонденцию.
Статья 50 ФЗ «Об ООО» говорит об обязанности общества хранить перечисленные в ней документы, либо по адресу нахождения единоличного исполнительного органа, либо в другом, известном всем участникам месте.
Поскольку для налоговой, приходящей с проверками, искать эти документы на каждом известном адресе как-то не особо интересно, она предпочитает, чтобы на «юридическом адресе» был и единоличный исполнительный орган (директор), и все документы общества. Согласитесь, для съемного адреса это иногда несколько накладно, но все обычно решается предварительной договоренностью с инспекцией о том, что конкретно, и кого конкретно они хотят на адресе увидеть.
Адреса массовой регистрации юридических лиц
Согласно Приказу ФНС от от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@, «массовым» считается адрес, на котором зарегистрировано более 5 компаний. Также, начиная с 2016 года, налоговая требует указывать адрес для внесения в ЕГРЮЛ вплоть до номера помещения и офиса. Массовым в этом случае будет адрес, в котором на один офис (или комнату) приходится более 5 компаний. Проверить адрес на «массовость» возможно с помощью сервиса на сайте ФНС.
Регистрация на домашний адрес
Неплохой выход из ситуации — зарегистрировать компанию на домашний адрес директора или одного из участников. Законом и инспекциями это не запрещено, однако готовьтесь к тому, что домашний адрес одного из указанных лиц будет указан для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, на него будет приходить корреспонденция от контролирующих органов, а на телефон — звонки от них же. Да и престиж компании от того, что в качестве ее адреса использован домашний адрес (квартира), лучше не станет.
Покупка юридического адреса для ООО
Неплохой вариант для регистрации — бизнес-центр. Они, как правило, очень дотошно ведут учет зарегистрированных у них компаний, корреспонденция приходит к ним централизованно, и потом передается уже непосредственному адресату, да и выглядит это гораздо лучше для имиджа компании, нежели чья-то квартира.
Какие документы понадобятся для подтверждения юридического адреса
С учетом того, что с 15 июля 2016 года отменено Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, несколько изменился пакет документов для подтверждения адреса.
Для «первички»:
- гарантийное письмо от собственника;
- выписка из ЕГРП (здесь и далее — копия, а простая или нотариальная — уточняйте в налоговой).
Если регистрация на домашний адрес:
- выписка из ЕГРП;
- согласие от собственника квартиры (требуется, в частности, в Санкт-Петербурге).
Для смены адреса:
- договор аренды, субаренды, с согласием собственника на регистрацию компании на этом адресе;
- выписка из ЕГРП;
- гарантийное письмо (есть договор, но иногда прикладывают и «гарантийку»).
Для смены адреса на домашний адрес участника или директора:
- согласие собственника квартиры;
- выписка из ЕГРП.
Иными словами, Свидетельство о ГРП заменено выпиской из ЕГРП, однако рекомендуется уточнять в регистрирующем органе, какая именно выписка потребуется — оригинал, простая копия, или нотариальная копия.
Оставить комментарий