Интернет-бухгалтерия «Мое дело» для ИП и ООО на УСН, ЕНВД, ПСН и ОСНО

Сервис онлайн бухгалтерии

Вести бухгалтерию онлайн

Ведение бухгалтерии

Сервис «Мое дело» помогает предпринимателям и организациям свести к минимуму усилия по ведению учета и составлению отчетов, сэкономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Пользователь регистрируется в системе, вводит свои данные, на основании которых формируется персональный налоговый календарь. С этого момента на главной странице будут отражаться напоминания об отчетах и платежах.

Реквизиты, которые вводятся в систему при регистрации, будут автоматически подтягиваться при формировании отчетов, платежных и первичных документов. Пользователь освобождается от необходимости каждый раз вводить реквизиты вручную.

Формирование и отправка отчетности

Процесс подготовки отчетов занимает не больше пары минут. Формы заполняются на основе информации, которая заносилась в систему в течение отчетного периода, и банковской выписки.

Готовый отчет можно сохранить, распечатать или сразу отправить в нужную инстанцию, если подключена электронная подпись, которая в сервисе оформляется бесплатно. В личном кабинете можно отследить статус отправленной отчетности, а также увидеть замечания или вопросы от налоговой инспекции.

Расчет и оплата налогов

Сервис сам рассчитывает суммы, причитающиеся к уплате в бюджет в соответствии с требованиями законодательства, и предлагает варианты для уменьшения налога. Расчет виден пользователю на экране.

После расчета в один клик формируется платежное поручение с актуальными КБК. Оплатить налог можно сразу любым удобным способом: электронными деньгами, картой или через интернет-банк прямо в сервисе.

Пользователи могут сверяться с налоговой инспекцией в режиме онлайн и задавать вопросы.

Выставление счетов и оформление первичных документов

Счета, накладные и акты формируются с заполненными реквизитами, печатью и подписью. Контрагенту отправляется ссылка на счет, по которому он сможет произвести оплату любым удобным способом. Есть возможность настроить автовыставление счета с нужной периодичностью.

Бухгалтерский учет

В версии для организаций суммы автоматически собираются на счетах бухгалтерского учета, а итоги отражаются в балансе.

Пользователи сервиса имеют доступ к базе нормативных документов, актуальных бланков и шаблонам договоров на все случаи жизни, а также имеют возможность получать консультации специалистов в круглосуточном режиме.

Интеграция сервиса с банками и не только

Для удобства пользователей в сервисе «Мое дело» предусмотрена интеграция с банками, платежными системами, а также другими сервисами. Этоупрощает работу и бухгалтеров, и  предпринимателей, если они ведут учет самостоятельно.

Интеграция с банками

Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на расчетный счет и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.

Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать – подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.

С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».

Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:

  • Альфа-Банк;
  • Тинькофф-Банк;
  • Точка;
  • Открытие;
  • Райффайзен-Банк;
  • Промсвязьбанк;
  • Уралсиб;
  • БИНБАНК;
  • ОТБ Банк;
  • ВТБ 24;
  • ЛокоБанк;
  • ModulБанк;
  • Банк Интеза.
Читайте также:  Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - что это, где сделать и как получить в 2018 году

Оставить заявку на открытие расчетного счета в Точке

Интеграция с другими сервисами

Сервис «Мое дело» предоставляет возможность интеграции с известными сервисами, чтобы освободить пользователя от рутинной работы и сэкономить их время.

1. ROBOKASSA
Платежи, принимаемые на сайте и в социальных сетях, автоматически отображаются в учете.

2. Эвотор
В сервисе «Мое дело» формируется отчетность по онлайн-кассе, а также автоматически импортируются товарные накладные.

3. Lifepay
Сочетание умного кассового учета и интернет-бухгалтерии позволяет не терять время на ручном вводе данных по завершенным операциям.

4. b2bfamily
Выставление счетов и первичных документов, созданных в сервисе «Мое дело» и отслеживание оплаты.

5. Яндекс Касса
Платежи автоматически отображаются в интернет-бухгалтерии.

Это далеко не полный перечень инструментов, с которыми можно настроить интеграцию. Список партнеров сервиса постоянно расширяется. «Мое дело» предоставляетвнешнее API, чтобы можно было обмениваться данными с любым сервисом, который используется в работе.

Использование специальных возможностей сервиса

Помимо ведения учета и формирования отчетности пользователям сервиса предоставляется множество дополнительных возможностей, которые облегчают и ускоряют работу:

  • Консультации по вопросам бухучета и налогообложения.
  • Пользователь формулирует вопрос, при необходимости прилагает скриншоты или документы, и отправляет экспертам сервиса. Развернутый ответ специалиста поступает в личный кабинет в течение 24 часов.

  • Доступ к базе бланков и справочно-правовой информации.
  • В сервисе содержатся только актуальные бланки и нормативные документы, действующие на данный момент. Некоторые формы документов можно заполнить непосредственно в сервисе, остальные скачиваются и заполняются вручную.

  • Неформализованное общение с налоговой инспекцией и ПФР.
  • Функция доступна пользователям, у которых подключена электронная отчетность по ЭЦП, а для ПФР подписано соглашение на электронный документооборот. Запрос будет доставлен в контролирующий орган в течение одного рабочего дня, а обработан в течение 30 дней согласно регламенту налоговой и ПФР. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете.

  • Получение выписок из госреестра.
  • Выписку можно получить как по своей организации, так и по контрагентам, чтобы проверить их благонадежность. В большинстве случаев ответ приходит моментально. Количество запрашиваемых выписок не ограничено.

  • Видеоновости
  • В личном кабинете пользователям доступны обучающие ролики и вебинары, из которых можно получить полезную информацию по бухгалтерскому учету, налогообложению, изменениях в законодательстве, а также о возможностях сервиса.

  • Мобильное приложение
  • Позволяет продолжать работу в любом месте и не зависеть от компьютера. Оформлять счета и закрывающие документы, следить за состоянием расчетов, контролировать поступление и списание со счетов, а также консультироваться с экспертами можно прямо со смартфона.

    Затраты на оплату сервиса «Мое дело» можно учесть в расходах. Для этого в системе предусмотрена возможность сформировать акт выполненных работ.

    Для пользователей сервиса работает круглосуточная техническая поддержка. Нужно позвонить пономеру 8 800 200 77 27 – и любая проблема будет устранена.

    Кадровый учет

    Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:

    1. Прием сотрудников.

    Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.

    Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата – по ним ведется отдельный учет.

    Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.

    1. Заработная плата.
    Читайте также:  Как проверить ИП по ИНН на сайте ФНС

    При регистрации сотрудника в системе устанавливается оклад, график работы, а также указывается размер аванса и способ выплаты зарплаты. Также можно добавить особые правила начисления, к примеру, районный коэффициент.

    Даты выплаты заработной платы и аванса настраиваются в сервисе и отражаются в персональном календаре, который напоминает о приближающихся сроках платежей. Когда наступит день выплаты, сформировать платежные документы можно будет за пару кликов, а если подключена интеграция с банком, то платежное поручение можно будет сразу отправить в банк. Одновременно формируется поручение на уплату НДФЛ.

    Операции по выплатам сотрудникам автоматически отражаются в учете в разделе «Деньги». При желании можно произвести операцию без отражения в учете.

    1. Отпускные и больничные

    Достаточно указать в календаре даты отсутствия сотрудника, и сервис сам рассчитает размер отпускных или выплат по больничному листу. Далее это автоматически будет учитываться при расчете заработной платы и последующей отчетности.

    1. Страховые отчисления

    Взносы на социальное, пенсионное, медицинское страхование, а также страхование от несчастных случаев тоже рассчитываются автоматически. Когда придет время, нужно будет распечатать платежное поручение или сразу оплатить причитающиеся суммы через интернет-банк.

    Сервис «Мое дело» несет полную финансовую ответственность за расчеты и рекомендации. Пользователи сервиса экономят время и ничем не рискуют.

    Работа с контрагентами

    Сервис «Мое дело» позволяет автоматизировать и ускорить работу с контрагентами на всех этапах – от заключения договора до оплаты и сверки расчетов.

    Если загрузить в систему свои печать, подпись и логотип, то они будут автоматически подставляться во все формируемые документы.

    База контрагентов

    Каждый новый контрагент вводится в систему, после чего его реквизиты автоматически проставляются в счетах, актах, накладных, договорах и платежных поручениях.

    В качестве контрагентов можно ввести как юридических, так и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также иностранные организации, не являющиеся резидентами РФ.

    Проверка контрагентов

    Перед началом деловых отношений с новым партнером в сервисе можно проверить его благонадежность и сформировать выписку из госреестра. Это позволит проявить должную осмотрительность и выявить возможные риски.

    Проверить партнера по ИНН

    Оформление договоров

    Договоры в сервисе создаются в несколько кликов. Достаточно выбрать контрагента, шаблон – и договор с реквизитами обеих сторон готов, его останется только сохранить и распечатать.

    Данные по всем договорам хранятся в системе в упорядоченном виде.  В любой момент можно посмотреть информацию по каждому договору, все документы по нему и движение денежных средств.

    Выставление счетов

    Для того, чтобы сформировать счет на оплату, нужно лишь выбрать из списка контрагента, номер договора, товар и количество. Остальные реквизиты подтянутся автоматически. Созданный счет можно скачать, распечатать и отправить клиенту на электронную почту. Также есть возможность отправить счет партнеру онлайн-ссылкой, по которой он сможет оплатить его банковской картой.

    Формирование закрывающих документов

    На основе ранее созданного счета можно сформировать акт или накладную. Готовый документ можно сразу отправить партнеру по электронной почте, а уже потом распечатать и оформить оригинал.

    В сервисе есть и функция массового создания закрывающих документов.

    Сверка с контрагентами

    Акты сверки формируются автоматически после указания партнера и начального остатка. При желании можно сформировать акт, в котором будет заполнена и часть контрагента. В этом случае ему останется только подписать документ.

    Если возникнут какие-либо проблемы или вопросы, пользователи могут решить их, позвонив в службу поддержки, которая работает круглосуточно.

    Видео про Интернет-бухгалтерию “Мое Дело”

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    Adblock detector