Чтобы начать заниматься бизнесом в рамках закона, необходимо для начала осуществить его регистрацию. Сделать это можно двумя способами:
- физическому лицу зарегистрироваться в качестве ИП;
- учредить юридическое лицо (как правило, выбор падает на ООО).
Проделав одно из этих действий, ФНС вносит запись о появлении на территории РФ нового субъекта предпринимательства, который может начать осуществлять деятельность в целях извлечения прибыли, а также должен уплачивать в пользу государства обязательные платежи.
Если осуществлять деятельность без официальной регистрации, пытаясь укрыться от налогов, это может повлечь серьёзные проблемы с законом, вплоть до привлечения незадачливого предпринимателя к уголовной ответственности.
Что лучше, ИП или ООО
Открывать ИП или учреждать ООО – частый вопрос начинающих бизнесменов, однозначный ответ на который вам не даст ни один юрист и ни одна поисковая система.
Дело в том, что нельзя с полной уверенностью сказать, что лучше, поскольку эти две формы ведения бизнеса просто разные и здесь нужно смотреть, что больше подходит под выбранную модель бизнеса.
Если говорить с точки зрения безопасности личного имущества, то в ООО степень имущественной ответственности ограничена уставным капиталом (за достаточно редкими случаями привлечения учредителей к субсидиарной ответственности), в то время как ИП рискует всем своим имуществом.
Если судить с точки зрения организации бизнеса несколькими лицами, то тут тоже преимущество на стороне юридического лица, поскольку степень участия можно очень просто разделить путем внесения в соразмерных долях уставного капитала.
В то же время, если посмотреть с точки зрения простоты ведения бизнеса, то тут, безусловно, выигрывает ИП. Учредив ООО, бизнесмен получает в свои руки универсальный, но в то же время достаточно сложный в управлении инструмент. Через ООО нельзя так просто забирать на собственные нужны деньги, которые были заработаны – нужно составлять решение о распределении и платить налог, для ООО обязателен расчётный счёт, а штрафы за нарушения в несколько раз выше, нежели у ИП.
Повторимся, перед тем, как регистрировать бизнес, нужно досконально изучить ту и другую форму, чтобы понять, какая больше подходит под выбранный вами бизнес.
Что проще регистрировать
Процесс открытия ИП на порядок проще, чем регистрация ООО. Кроме того, это ещё и на порядок дешевле.
Открытие ИП и учреждение ООО производится всегда в налоговом органе – в этом отличий нет (в случае подачи документов через МФЦ, они также направляются в рег. орган). Однако сама процедура и состав документов довольно сильно отличаются.
Документы, необходимые для открытия бизнеса
Для того чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, необходимо предоставлять гораздо меньший объём документов, нежели при регистрации ООО.
Чтобы открыть ИП, нужно подготовить:
- Заявление унифицированной формы 21001.
- Копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность).
- Квитанцию об уплате госпошлины (в размере 800 рублей).
А вот чтобы учредить собственное юридическое лицо, придется подавать более увесистый набор документации:
- Заявление унифицированной формы 11001.
- Устав ООО.
- Решение об учреждении (если учредителей несколько, то не решение, а протокол собрания).
- Квитанцию об уплате госпошлины (в размере 4 000 рублей).
- Документы о подтверждении права на адрес регистрации фирмы. Этот документ хоть и не является обязательным по закону, очень много прецедентов, когда налоговая инспекция отказывает осуществить регистрационные действия в связи с неподтверждением адреса. Об этом более подробно пойдет речь далее.
- Если учредителей двое или более, то дополнительно следует составить договор об учреждении ООО, однако подавать его с другими документами на регистрацию не обязательно.
Как видим, если учреждать юридическое лицо, и документов нужно подготовить больше, и взимаемая госпошлина будет больше.
Подтверждение адреса
Если человек регистрируется как ИП, то у него нет иного варианта, как осуществлять регистрацию по месту собственной регистрации (прописки).
А вот если учреждается ООО, то адрес для юридического лица ещё нужно будет отыскать. Закон не запрещает регистрировать Общество на адрес своей квартиры (если там не будут размещаться промышленные производства), однако как быть в том случае, если в собственности у учредителя нет никакой недвижимости?
В этом случае ему придется искать варианты – оформлять помещение в аренду, или получать гарантийное письмо от собственников, которые готовы будут предоставить созданному ООО адрес недвижимости на платной или безвозмездной основе.
ИП, повторимся, с подобными проблемами не может столкнуться по умолчанию – он регистрируется по месту своей прописки и совершенно не важно в чьей собственности находится его жилплощадь.
Открытие расчётного счёта
Исходя из формулировок Налогового кодекса РФ, все юридические лица вынуждены открывать расчётные счета для возможности платить налоги. У ИП такой обязанности нет – он имеет право платить обязательные платежи путём внесения наличных денег.
Конечно, расчётный счёт – это великолепный инструмент для ведения взаиморасчётов, который полезно будет открывать и индивидуальным предпринимателям.
Оплата долей в уставном капитале
Когда открывается новая организация в организационной форме ООО, учредители, что владеют долями в уставном капитале, должны оплатить его в течение 4-х месяцев с момента регистрации путем внесения денежных средств на расчётный счёт или путем передачи имущества на баланс общества.
У ИП уставного капитала нет.
Организация бухгалтерского учёта
Согласно ФЗ «О бухгалтерском учёте», все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учёт. Осуществить обязанность можно путём найма в штат организации бухгалтера, или путём поручения ведения учёта специализированной организации или физическому лицу.
ИП не обязаны осуществлять бухгалтерский учёт, но могут это делать на добровольной основе, если есть такое желание.
Открытие обособленных подразделений
Когда гражданин получает регистрацию в качестве ИП, он получает возможность вести бизнес на любой территории страны. А вот когда регистрируется ООО, то оно по умолчанию осуществляет свою деятельность по месту зарегистрированного адреса.
Если Общество решит осуществлять деятельность по другим адресам, то при условии создания по этим адресам стационарных рабочих мест на срок более месяца, ООО должно открывать обособленные подразделения. В том случае, если этого не сделать, компания может быть подвергнута штрафным санкциям.
В остальном, процедура регистрации ИП и ООО практически ничем не отличатся. Сроки регистрации составляют 3 рабочих дня, постановку на учёт во внебюджетных фондах и органах статистики осуществляет ФНС самостоятельно, применение кассовых аппаратов, оформление работников – в этой сфере права и обязанности сравниваемых субъектов предпринимательства практически идентичны.
Обязанности по уплате налогов у ООО и ИП также одинаковые, за тем исключением, что все ООО при распределении прибыли обязаны уплачивать дополнительный платёж, который называется в быту «налогом на дивиденды».
Если предпринимательская деятельность требует наличия лицензий, то и ИП, и ООО обязаны её получить. Здесь, правда, у юридических лиц будет несколько больше прав – некоторые виды деятельности ИП осуществлять не могут.
Если бизнесмен решит отойти от дел, то с закрытием ИП не будет особых сложностей – достаточно всего лишь подать в ФНС заявление по форме 26001. Ликвидация ООО – это гораздо более сложный процесс – нужно будет дважды подавать заявление в ФНС о начале и завершении ликвидации, составлять промежуточные и окончательные ликвидационные балансы, осуществлять публикацию в периодических изданиях о начале ликвидации.
Зато свою долю в организации можно будет продать третьим лицам, а деятельность ИП строго привязана к конкретной личности, поэтому отчуждению подлежать не может в принципе.
