Каждому начинающему предпринимателю приходится сталкиваться с вопросом необходимости наличия печати в своей работе. Хотя это и не является обязательным требованием законодательства РФ, печать для ИП все же рекомендуется, т.к. многие бизнес-процессы сложно проводить с помощью подтверждения документов одной лишь подписью. Печать ИП помогает решать разного рода задачи намного оперативней и значительно облегчает взаимодействие с крупными контрагентами.
Для чего используется печать
Печать ИП – практически неотъемлемая часть бизнеса некоторых индивидуальных предпринимателей. Строгих требований к ее оформлению нет. Печать используется при заключении большинства контрактов, при безналичном расчете, для оформления бланков строгой отчетности (БСО) и других операций. Печать индивидуального предпринимателя также выступает одновременно дополнительным гарантом для ваших партнеров и защитой вашей предпринимательской деятельности.
Нужна ли печать ИП и в каких случаях ее наличие обязательно
Как уже упоминалось выше, наличие печати ИП не является требованием налогового законодательства РФ и обязанностью предпринимателя. Но при этом есть случаи, когда оттиск печати необходим.
Наличие печати все еще обязательно в следующих случаях:
- когда уже есть либо планируется наем работников. Записи в трудовой книжке действительны только те, которые заверены печатью. Это правило распространяется не только на юридические, но и на физические лица;
- когда индивидуальный предприниматель работает с бланками строгой отчетности. Получение оплаты за оказание услуг можно подтверждать данными бланками, при этом не имея контрольно-кассовую технику. Наличие оттиска на таких бланках – обязательное условие;
- когда индивидуальный предприниматель принимает участие в госзаказах. Котировочная заявка принимается только при условии наличия печати;
- для открытия расчетного счета. Большинство банков требуют от индивидуального предпринимателя наличие оттиска, хотя это только их внутренние правила. Согласно инструкции Центробанка РФ, ни один банк не вправе отказать вам в открытии расчетного счета, если печать ИП отсутствует. Но как показывает практика, банковские операционисты это успешно делают. Поэтому для меньшего количества проблем и препятствий лучше печатью обзавестись;
- при выдаче приходного кассового ордера, который является подтверждением поступления наличных средств в кассу.
«За» и «против» наличия печати
Преимуществ печати очевидно больше количества ее недостатков. Печать не только вызывает доверие у партнеров, но и ускоряет, регулирует рабочие процессы. Уже исходя из этого, можно самостоятельно сделать вывод, нужна ли печать ИП или нет.
Плюсы печати:
- беспрепятственный наем сотрудников;
- более доверительное отношение со стороны крупных партнеров;
- возможность работать без контрольно–кассовой техники, если это допускает ваша система налогообложения;
- возможность вести оперативные бизнес–процессы;
- снижение риска фальсификации документов;
- повышение надежности и репутации предпринимателя.
К минусам печати можно только отнести:
- несущественные расходы на изготовление печати;
- риск кражи либо потери;
- необходимость в ее ношении и хранении.
Сколько стоит
На стоимость печати непосредственно влияет тип оттиска, вид оснастки, уровень сложности исполнения, выбор исполнителя. В среднем цена колеблется от 300 до 2000 рублей. На стоимость значительно влияет срочность. Если печать нужно сделать за считанные часы, то стоить это будет в половину дороже.
Цена на печать из фотополимера с ручной (карманной) оснасткой заметно ниже. Более практичный вариант – это автоматическая резиновая или полимерная печать. Но прежде всего, обращайте на то, с каким количеством документов придется работать. Если у вас большой документооборот, то однозначно целесообразнее приобретать автоматическую печать. Отдавать предпочтение стоит европейским производителям, нежели китайским аналогам.
Как и где заказать
Заказываются печати для ИП в организациях, которые занимаются их производством. Изготавливаются печати обычно от нескольких часов до нескольких дней (зависит от мощностей и загруженности изготовителя).
Для заказа печати предоставляется следующий перечень документов: заявление, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), паспорт, основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП). На практике же в большинстве случаев достаточно копии ОГРНИП.
Далее нужно определиться с количеством, типом печати и оснастки, и оплатить заказ.
Вы можете заказать печать ИП и визитки онлайн от 299руб. Выберите образец и дизайн, внесите информацию об ИП, выберите оснастку, оформите доставку и получите готовую печать индивидуального предпринимателя на дом или в офис.
Требования к изготовлению
Требования, как таковые, к печати для ИП законом не обозначены, но есть следующие правила, которых все изготовители печатей придерживаются:
- Для ИП используется круглая форма;
- Размеры формы – 38 – 42 мм;
- Читабельный размер шрифта;
- Допускаются многоцветные чернила;
- Тип печати: ручной (карманный) или автоматический.
Размещаемые сведения на печати должны содержать организационно-правовую форму, Ф.И.О., основной государственный регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, местонахождение.
Для придания уникальности оттиску предприниматели могут заказать размещение своего логотипа, рисунка, торгового знака, фотографии. Символика не запрещена за исключением государственных, региональных, муниципальных символов, а также заимствованных знаков и логотипов.
Образец печати для ИП
Фирмы по изготовлению печатей предлагают широкий выбор образцов оттисков. Как правило, они отличаются между собой стоимостью, дизайном, уровнем защиты. Ниже для примера представлены образцы печатей ИП в обычном исполнении:
Изготовление печати, выбор оснастки
Чаще всего клише изготавливают следующими способами: по фотополимерной технологии либо лазерной гравировкой. Есть еще флеш-клише, но данную технологию используют значительно реже для ИП, в связи с ее высокой стоимостью.
Для простого штампа подойдет фотополимерная технология, на чем и специализируются большинство фирм. Более сложная печать с микрошрифтом, тонкими элементами, сетками под такую технологию не подходит, так как будет выполнена некачественно. Для сложной печати используется лазерная гравировка. Такая печать имеет более четкий оттиск, дольше служит, не размазывается.
Существуют два вида оснастки. Автоматическая и ручная (карманная). Автоматическая оснастка больше по своей величине и идеально подходит для использования в офисе. Если печатью пользуются на выезде, за пределами офиса, то ручная оснастка более удобна.
Во избежание подделки печати многие предприниматели заказывают дополнительную защиту. Для этой цели используют многоцветную печать, гравировку, а также химические и УФ-элементы.
Нужна ли печать для ИП, решает каждый предприниматель самостоятельно, но очевиден тот факт, что печать создает образ делового, ответственного участника бизнес–процессов, а также зарабатывает расположение и доверие крупных партнеров.
