Расчет налога на прибыль организаций и авансовые платежи по налогу на прибыль в 2023 году

Налог на прибыль организаций является одним из трех налогов общей системы налогообложения (ОСНО) и уплачивается исключительно организациями, независимо от организационно-правовой формы (ООО, АО и т.д.). Аналогом налога на прибыль для ИП является НДФЛ.

Налог на прибыль является прямым налогом и рассчитывается исходя из полученного организацией дохода, уменьшенного на произведенные в отчетном периоде расходы.

При расчете налога организация в первую очередь должна определить какие расходы и доходы необходимо учесть в том отчетном (налоговом) периоде, за который будет рассчитываться авансовый платеж или налог. Дата признания доходов и расходов определяется одним из методов, выбранных организацией заранее и закрепленных в учетной политике.

Методы признания доходов и расходов

Всего существует два метода определяющих дату произведения доходов и расходов: метод начисления и кассовый метод. Рассмотрим их подробнее.

Кассовый метод

Организации, применяющие кассовый метод, учитывают доходы и расходы на дату фактической оплаты.

Доходы учитываются на дату поступления средств на счет, в кассу, на момент поступления имущества и имущественных прав, на дату оплаты задолженности.

Расходы учитываются на дату их фактической оплаты с учетом следующих особенностей:

• Расходы на з/п, материальные затраты и оплату процентов за пользование заемными средствами учитываются на дату списания средств со счета организации или выплаты из кассы.
• Расходы на покупку сырья и материалов учитываются по мере их списания в производство.
• Расходы на уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей учитываются на дату их фактической оплаты.

Кто вправе применять кассовый метод

Применять данный метод учета доходов и расходов могут только те организации, чей доход по итогам 4 последних кварталов не превысил 1 млн.руб. за квартал (всего не более 4 млн.руб. за 4 квартала).

Кто не может применять кассовый метод

Не вправе использовать кассовый метод:

Банки.

Кредитные потребительские кооперативы.

Микрофинансовые организации.

Участники договоров простого товарищества и доверительного управления имуществом.

Метод начисления

В отличие от кассового метода при применении метода начисления дата фактического поступления средств на счет (дата осуществления расходов) не имеет значения. Доходы и расходы учитываются в том периоде, в котором они были осуществлены.

Доходы учитываются на дату заключения договора или иного документа, обосновывающего их возникновения с учетом особенностей, установленных ст. 271 НК РФ.

Расходы учитываются в том периоде, в котором они возникают исходя из условий сделки. Для материальных расходов датой признания является дата передачи сырья и материалов в производство либо дата подписания акта приема-передачи услуг (работ) для производственных услуг.

Внереализационные и иные расходы учитываются на дату расчетов в соответствии с условиями заключенного договора или на дату предъявления документов.

Более подробно с порядком учета расходов при использовании метода начисления можно ознакомиться в ст. 272 НК РФ.

Обратите внимание на то, что выбранный метод учета применяется и к доходам, и к расходам. Выбрать один метод для учета доходов, а второй для расходов – нельзя. Изменить выбранный метод можно один раз в год, предварительно уведомив об этом налоговый орган.

Доходы и расходы

Доходы

Доходы при исчислении налога на прибыль делятся на реализационные и внереализационные.  К доходам от реализации относятся выручка от реализации товаров, работ или услуг, а также имущественных прав. К внереализационные – все остальные доходы, перечисленные в ст. 249 НК РФ.

Примечание: доходы, не учитываемые при расчете налога на прибыль, перечислены в ст. 251 НК РФ. Данный перечень является закрытым и не подлежит расширительному толкованию.

Расходы

Расходы также подразделяются на реализационные и внереализационные. Расходы от реализации бывают прямыми (учитываемыми по мере реализации товаров, в стоимости которых они были учтены) и косвенными (учитываемые в периоде их осуществления).

К прямым расходам от реализации относятся материальные расходы, затраты на амортизацию и оплату труда сотрудников, участвующих в процессе реализации.

К косвенным расходам относятся иные затраты, за исключением внереализационных расходов.

Перечень внереализационных расходов приведен в ст. 265 НК РФ.

Примечание: расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль, должны быть документально подтверждены, обоснованы и направлены на получение дохода. Если хотя бы одно из указанных условий не соблюдается – в признании расходов организации будет отказано. Часто такое происходит, когда налоговый орган признает контрагента организации недобросовестным, расходы необоснованными, сделку мнимой.

Налог и авансовые платежи по налогу на прибыль

Налог уплачивается один раз по итогам года.

Периодичность уплаты авансовых платежей зависит от выбранного организацией способа. Существуют три способа уплаты авансов по налогу на прибыль:

• Ежемесячные платежи по фактической прибыли.
• Ежеквартальные авансы с уплатой ежемесячных платежей.
• Ежеквартальные авансы без уплаты ежемесячных платежей.

Рассмотрим более подробно каждый из способов.

Ежемесячные авансы

Порядок уплаты авансовых платежей ежемесячно по фактической прибыли является самым распространенным и используется подавляющим большинством организаций.

Особых условий или ограничений для его применения нет. Авансовые платежи по фактической прибыли уплачиваются по итогам каждого месяца. Всего за год организация должна уплатить 11 авансовых платежей и налог по итогам года, а также представить в ИФНС 12 налоговых деклараций (за каждый месяц).

Рассчитываются ежемесячные авансы по следующей формуле:

(Доход – Расход х Налоговая ставка) – Аванс, рассчитанный за предыдущий месяц

Примечание: доходы и расходы учитываются нарастающим итогом с начала года.

Пример расчета авансов по фактической прибыли

Задача: рассчитать авансовый платеж за январь и февраль (отчетный период – первый и второй месяц).

Данные для расчета аванса за январь:

Доход за январь – 200 000 руб.

Расход за январь – 75 000 руб.

Налоговая ставка – 20%

Торговый сбор – не уплачивался

Ежемесячный аванс за январь:

(200 000 – 75 000) х 20% = 25 000 руб.

Данные для расчета аванса за февраль:

Доход за январь-февраль – 320 000 руб.

Расход за январь-февраль – 170 000 руб.

Ежемесячный аванс за январь

(320 000 – 170 000) х 20% ) – 25 000 = 5 000 руб.

В аналогичном порядке рассчитывается авансовый платеж по остальным отчетным периодам.

Ежеквартальные авансы без уплаты авансовых платежей

Уплачивать авансы по итогам квартала (3 раза в год) могут организации, чей доход за последние 4 квартала не превысил 15 млн.руб. за квартал.

Не могут применять данный способ:

• Театры;
• Музеи;
• Библиотеки;
• Концертные организации.

Примечание: вновь созданные организации уплачивают ежеквартальные авансы (без ежемесячных платежей) до тех пор, пока не пройдет полный квартал с даты их регистрации. Если по прошествии квартала выручка компании не превысила 1 млн.руб. в месяц и 3 млн.руб. за квартал, она может и дальше платить ежеквартальные авансы. В случае превышения она обязана перейти на уплату ежемесячных авансовых платежей со следующего квартала.

Пример расчета ежеквартальных авансов без уплаты ежемесячных платежей

Задача: рассчитать авансовый платеж за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев.

Данные для расчета аванса 1 квартал:

Доход за 1 кв. – 1 200 000 руб.

Расход за 1 кв. – 550 000 руб.

Налоговая ставка – 20%

Торговый сбор – не уплачивался

Аванс, исчисленный за 1 квартал

(Доход – Расход х Налоговая ставка)

(1 200 000 – 550 000) х 20% = 130 000 руб.

Аванс к уплате в бюджет

Аванс к уплате в бюджет за 1 квартал = Аванс, исчисленный за 1 квартал

130 000 руб.

Данные для расчета аванса полугодие:

Доход за полугодие (нарастающим итогом) – 3 200 000 руб.

Расход за полугодие – 1 450 000 руб.

Аванс, исчисленный за полугодие

(Доход – Расход) х Налоговая ставка

(3 200 000 – 1 450 000) х 20% = 350 000 руб.

Аванс к уплате за полугодие

Аванс, исчисленный за полугодие – Аванс, исчисленный за 1 квартал

350 000 – 130 000 = 220 000 руб.

Данные для расчета аванса за 9 месяцев:

Доход за 9 месяцев – 5 000 000 руб.

Расход – 3 200 000 руб.

Аванс, исчисленный за 9 месяцев

(Доход – Расход) х Налоговая ставка

(5 000 000 – 3 200 000) х 20% = 360 000 руб.

Аванс к уплате за 9 месяцев:

Аванс, исчисленный за 9 месяцев – Аванс, исчисленный за полугодие

360 000 – 350 000 = 100 000 руб.

Данные для расчета налога за год

Доход за год – 8 000 000 руб.

Расход – 5 000 000 руб.

Налог, исчисленный за год

(Доход – Расход) х Налоговая ставка

(8 000 000 – 5 000 000) х 20% = 600 000 руб.

Налог к уплате за год

Налог, исчисленный за год – Аванс, исчисленный за 9 месяцев

600 000 – 360 000 = 240 000 руб.

Ежеквартальные авансы с уплатой ежемесячных платежей

Данный способ используют те организации, доход которых не позволяет им уплачивать только квартальные авансы, а на уплату ежемесячных платежей по фактической прибыли они перейти не захотели.

В принципе на данном методе организация также уплачивает авансы ежемесячно, но отчитывается (сдает декларацию) только 4 раза в год (а не 12 как при уплате авансов по фактической прибыли).

Формула расчета авансов данным способом несколько сложнее, чем в предыдущих двух. В течение квартала организация ежемесячно уплачивает платежи равные авансу, исчисленному за прошлый квартал, а по итогам квартала, если необходимо доплачивает, аванс. Рассмотрим на примере.

Пример расчета ежеквартальных авансов с уплатой ежемесячных платежей

Данные для расчета аванса 1 квартал:

Доход за 1 кв. 2018 года – 6 000 000 руб.

Расход за 1 кв. 2018 года – 3 000 000 руб.

Размер ежемесячных платежей за 4 квартал – 300 000 руб.

Налоговая ставка – 20%

Торговый сбор – не уплачивался

Примечание: ежемесячные платежи в 1 квартале = ежемесячным платежам 4 квартала прошлого года, подлежащим уплате.

Расчет аванса за 1 квартал

В январе, феврале и марте 2018 года организация уплачивает авансы по 100 000 руб. в месяц (по 1/3 авансов за 4 квартал ежемесячно).

Аванс исчисленный = Доход – Расход х Налоговая ставка

(6 000 000 – 3 000 000) х 20% = 600 000 руб.

Аванс к доплате за 1 квартал 

Аванс исчисленный – Ежемесячные платежи

600 000 – 300 000 руб.

Данные для расчета аванса полугодие:

Доход за полугодие (нарастающим итогом) –  13 000 000 руб.

Расход за полугодие – 4 000 000 руб.

Примечание: ежемесячные платежи во 2 квартале = сумма исчисленного в первом квартале аванса (по 1/3 каждый месяц).

Расчет аванса за полугодие:

В апреле, мае и июне организация уплачивает авансы по 200 000 руб. в месяц (по 1/3 исчисленного аванса за 1 квартал ежемесячно).

Аванс, исчисленный за полугодие

(Доход – Расход) х Налоговая ставка

(13 000 000 – 4 000 000) х 20% = 1 800 000 руб.

Аванс к доплате за полугодие

Аванс, исчисленный за полугодие – Аванс, исчисленный за 1 квартал – Ежемесячные платежи за полугодие

1 800 000 – 600 000 – 600 000 = 600 000 руб.

Данные для расчета аванса за 9 месяцев:

Доход за 9 месяцев –  24 000 000 руб.

Расход за полугодие – 8 000 000 руб.

Примечание: ежемесячные платежи в 3 квартале = сумма аванса, исчисленного за полугодие – аванс, исчисленный за первый квартал (по 1/3 каждый месяц).

Расчет аванса за 9 месяцев:

В июле, августе и сентябре организация уплачивает авансы по 400 000 руб. в месяц (1 800 000 –  600 000)

Аванс, исчисленный за 9 месяцев

(Доход – Расход) х Налоговая ставка

(24 000 000 – 8 000 000) х 20% = 3 200 000 руб.

Аванс к доплате за 9 месяцев

Аванс, исчисленный за 9 месяцев – Аванс, исчисленный за полугодие – Ежемесячные платежи за 9 месяцев

3 200 000 – 1 800 000 – 1 200 000 = 200 000 руб.

Данные для расчета налога за год

Доход за год –  36 000 000 руб.

Расход за год – 12 000 000 руб.

Примечание: ежемесячные платежи в 4 квартале = сумма аванса, исчисленного за 9 месяцев – аванс, исчисленный за полугодие (по 1/3 каждый месяц).

Расчет налога за год

В октябре, ноябре и декабре организация уплачивает авансы по 466 666 руб. в месяц (3 200 000 –  1 800 000)

Налог, исчисленный за год

(Доход – Расход) х Налоговая ставка

(36 000 000 – 12 000 000) х 20% = 4 800 000 руб.

Налог к уплате по итогам года

Налог, исчисленный за год – Сумма аванса, исчисленного за 9 месяцев – Ежемесячные платежи за 4 квартал

4 800 000 – 3 200 000 – 1 400 000 = 200 000 руб.