Организации и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые или гражданско-правовые договора, обязаны с доходов, выплаченных наемным работникам, перечислить в бюджет страховые взносы и подоходный налог (НДФЛ).
По отношению к работнику организация или ИП выступает налоговым агентом, то есть лицом, перечисляющим в бюджет налоги и иные обязательные платежи за своего сотрудника.
Если работник является ИП он самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы и НДФЛ в бюджет. Подробнее о взносах ИП за себя читайте в статье – Страховые взносы ИП
- Какие платежи обязан платить за своего сотрудника работодатель
- Страховые взносы за сотрудников в 2024 году
- Какие выплаты не облагаются взносами
- Куда уплачиваются страховые взносы
- Основные тарифы страховых взносов
- Пониженные тарифы страховых взносов
- Дополнительные тарифы страховых взносов
- Сроки перечисления взносов в бюджет
- КБК для перечисления взносов
- Отчетность по страховым платежам за сотрудников
- Налоги, уплачиваемые за сотрудников
- Срок уплаты налога
- Порядок расчета НДФЛ за сотрудников
- Куда перечисляется НДФЛ
- КБК для уплаты НДФЛ
- Отчетность по налогам за работников
Какие платежи обязан платить за своего сотрудника работодатель
- Страховые взносы
Взносы на страхование уплачиваются по ставкам, установленным законодательством на текущий год с учетом всех перечисленных работнику доходов. Данные платежи отчисляются из собственных средств работодателя и не вычитаются из зарплаты работника.
- НДФЛ
Налог на доходы (подоходный налог) рассчитывается также, как и взносы, исходя из общей суммы полученного сотрудником дохода, но уплата производиться не из средств работодателя, а с выплаченного дохода.
Рассмотрим более подробно каждый из указанных видов выплат.
Страховые взносы за сотрудников в 2024 году
Перечень страховых взносов, подлежащих уплате за наемных работников, зависит от того, в каком порядке оформлен на работу сотрудник.
За работников, трудящихся в рамках трудового договора, уплачиваются все 3 вида взносов:
- На пенсионное страхование.
- На медицинское страхование.
- На социальное страхование.
За сотрудников, с которыми заключен гражданско-правовой договор, в обязательном порядке уплачиваются лишь 2 вида взносов:
- На пенсионное страхование.
- На медицинское страхование.
Взносы в ФСС перечисляются только в том случае, если это предусмотрено договором.
Заметка: ИП-работодатели, помимо взносов за сотрудников, обязаны уплачивать фиксированные взносы за собственное страхование.
Какие выплаты не облагаются взносами
Не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, включая пособие по безработице, выплаты, связанные с возмещением вреда здоровью, предоставлением бесплатного жилья и питания, суммы единовременной помощи, выплачиваемой при стихийных бедствиях, потере члена семьи и т.д.
Полный перечень доходов, освобожденных от обложения взносами на страхование, приведен ст. 422 НК РФ.
Куда уплачиваются страховые взносы
Начиная с января 2017 года страховые взносы перечисляются в ФНС, кроме взносов на травматизм, которые по-прежнему подлежат отчислению в ФСС.
Основные тарифы страховых взносов
Размер уплачиваемых за сотрудников взносов зависит от того, является ли работодатель льготником, имеющим право на пониженные ставки по взносам.
Общая ставка по взносам в 2024 году составляет 30%:
- 22% – на пенсионное страхование (если доход не превышает установленный лимит);
- 5,1% – на медицинское страхование;
- 2,9% – на социальное страхование (если доход не превышает установленный лимит).
Если доход, превышает установленный на текущий год лимит, то взносы начисляются по сниженной ставке (или не начисляются вообще).
В 2024 году действуют следующие лимиты на предельный доход:
- 1 021 000 руб. – на пенсионное страхование (ОПС)
При превышении с начала года указанной суммы дохода взносы на ОПС уплачиваются по ставке 10% (а не 22%).
- 815 000 руб. – на социальное страхование (ОСС)
Если доход с начала года превысил указанную величину взносы на соцстрахование не уплачиваются.
Заметка: лимита для взносов по медицинскому страхованию нет. Взносы по ставке 5,1% начисляются на всю сумму дохода, независимо от ее величины.
Пониженные тарифы страховых взносов
Таблица№ 1. Тарифы взносов для льготных категорий работодателей
| Кто подпадает под льготный тариф | ОПС | ОМС | ОСС |
| Аптечные организации и ИН на ЕНВД, имеющие лицензию фармацевта | 20% | 0% | 0% |
| ИП и организации на УСНО по видам деятельности, перечисленным в пп.5 ст. 427 НК РФ при условии, что доход за год не превышает 79 млн.руб. | |||
| Благотворительные организации на УСНО | |||
| Некоммерческие организации на УСНО, осуществляющие деятельность в области соцобслуживания граждан, научных разработок, образовании, здравоохранения и спорта | |||
| ИП на патенте по всем видам деятельности, кроме указанных в пп.19, 45-48 п. 2 ст. 346.23 НК РФ | |||
| Организации-участники проекта «Сколково» | 14% | 0% | 0% |
| Хозобщества и хозпартнерства, осуществляющие деятельность в области ИТ технологий и отвечающие условиям пп.1 и 2 ст. 427 НК РФ | 13% | 5,1% | 2,9% |
| Компании и ИП, осуществляющие технико-внедренческую или туристско-рекреационную деятельность в ОЭЗ | |||
| Компании, ведущие деятельность в области информационных технологий | 8% | 4% | 2% |
| Организации и ИП, являющиеся участниками и резидентами СЭЗ Крыма, Владивостока и Калининградской области | 6% | 0,1% | 1,5% |
| Организации, выплачивающие доход членам экипажа судов, зарегистрированных в международном реестре судов | 0% | 0% | 0% |
Заметка: с особыми условиями применения пониженных тарифов страховых взносов отдельными категориями налогоплательщиков можно ознакомиться в ст. 427 НК РФ.
Дополнительные тарифы страховых взносов
Для отдельных категорий работодателей, перечисленных в ст. 428 НК РФ, законодатель установил необходимость уплаты взносов по дополнительным тарифам.
Сроки перечисления взносов в бюджет
Страховые взносы за работников необходимо перечислить в бюджет в срок, не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, когда сотруднику был перечислен доход.
Заметка: если 15 число приходится на выходной или праздничный день, крайний срок уплаты переносится на первый рабочий день.
Взносы перечисляются в бюджет в рублях и копейках (в отличие от налогов, которые округляются до полного рубля).
КБК для перечисления взносов
Начиная с 2017 года взносы необходимо уплачивать по реквизитам ФНС, за исключением взносов от несчастных случаев на производстве, которые нужно перечислять в ФСС.
Таблица № 2. Реквизиты на уплату страховых взносов
| Пенсионное страхование | 182 1 02 02010 06 1010 160 |
| Медицинское страхование | 182 1 02 02101 08 1013 160 |
| Социальное страхование | 182 1 02 02090 07 1010 160 |
Заметка: взносы от несчастных случаев на производстве перечисляются на КБК 393 1 02 02050 07 1000 160.
Отчетность по страховым платежам за сотрудников
ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны также сдавать соответствующую отчетность.
Таблица № 3. Отчетность по взносам за наемный персонал
| Какой отчет | Куда | Когда |
| Расчет по страховым взносам | ИФНС | Ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего квартала |
| СЗВ-М | ПФР | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| СЗВ-СТАЖ | Ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным | |
| 4-ФСС | ФСС | Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего квартала, если отчет сдается на бумаге и до 25 числа, если в электронной форме* |
* Заметка: если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП превышает 25 человек отчетность необходимо направлять только в электронной форме с ЭЦП (электронно-цифровой подписью).
Налоги, уплачиваемые за сотрудников
ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны с доходов своих сотрудников перечислять в бюджет НДФЛ по ставке 13% или 30%.
Ставкой 13% облагаются доходы резидентов РФ (пробывших на территории РФ свыше 183 дней в году), 30% – доходы нерезидентов.
Заметка: перечень доходов, не облагаемых подоходным налогом, приведен в ст. 217 НК РФ.
Срок уплаты налога
НДФЛ рассчитывается и уплачивается работодателем ежемесячно, в срок не позднее дня, следующего за тем, когда сотрудник получил доход.
Порядок расчета НДФЛ за сотрудников
Расчет подоходного налога за месяц производится по следующей формуле:
(Налогооблагаемый доход – Налоговые вычеты) х 13%
Заметка: к вычетам, которые уменьшают базу по налогу, относятся имущественные (за приобретенную или построенную жилую недвижимость), социальные (по расходам на обучение, лечение себя и своих родственников) и стандартные (при наличии у работника ребенка или детей).
Куда перечисляется НДФЛ
Подоходный налог за наемных сотрудников перечисляется в налоговый орган по месту учета работодателя.
Важно: уплата налога на доходы из собственных средств работодателя не допускается.
КБК для уплаты НДФЛ
Подоходный налог за сотрудников в 2024 году необходимо перечислять на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.
Отчетность по налогам за работников
Таблица № 4. Отчетность по налогам за наемный персонал
| Какой отчет | Куда | Когда |
| Справка 2-НДФЛ | ИФНС | Ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным. Заметка: если с дохода сотрудника не удалось удержать налог, справку необходимо подать до 1 марта гола, следующего за отчетным |
| Среднесписочная численность | Ежегодно, до 20 января года, следующего за отчетным | |
| 6-НДФЛ | Ежеквартально, не позднее 1 числа месяца следующего квартала |
