Чтобы исключить путаницу с совпадением ФИО физических и наименований юридических лиц, была введена система уникальных номеров, позволяющих точно идентифицировать налогоплательщика. ИНН, или идентификационный номер налогоплательщика — это последовательность цифр, специальный код, который присваивается, согласно п. 7 ст. 84 НК РФ, каждому налогоплательщику на территории РФ.
О порядке присвоения, применения и изменения ИНН подробно можно узнать из Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Там же рассказано и о структуре этого кода.
До 1 января 2017 года ИНН выдавался на защищенном бланке, после этой даты — печатается на обычной бумаге формата А4. (Приказ Федеральной налоговой службы от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@)
Виды и структура
ИНН могут быть двух видов. Это ИНН юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.
Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.
- ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
- ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC
Расшифровка значений:
| Значение | ИНН российских ФЛ и ЮЛ | ИНН иностранных ФЛ и ЮЛ |
| NNNN | код налогового органа, который присвоил ИНН. Например, в коде 7720329391, 7720 — это код территориальной ИФНС №20 по городу Москве. Он, в свою очередь, состоит из кода субъекта РФ и порядкового номера налоговой инспекции внутри субъекта. | код присваивается ФНС. Пример: 9909 |
| XXXXX (XXXXXX) | порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее – ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН, — 5 знаков — для организации (6 знаков — для физического лица); | код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику “Коды иностранных организаций”, формируемому в соответствии с порядком, установленным порядком |
| C (CC) | контрольнаясумма (1 символ — для организации, 2 символа — для физлица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС (а точнее, АО ГНИВЦ). | |
Образцы свидетельств
Ошибочно, особенно этим грешат работодатели, словом «ИНН» называют свидетельство на бланке государственного образца, на котором напечатан этот номер. Еще его любят называть «свидетельство ИНН». Это неправильно. Правильно — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Если ИНН присвоен физическому лицу, выглядеть свидетельство будет так:
А вот так выглядит свидетельство иностранного гражданина:
Свидетельство коммерческого юридического лица, в форме ООО:
Свидетельство некоммерческой организации:
С 1 января 2017 года печать свидетельства о постановке на учет в налоговом органе более не осуществляют на защищенных бланках. Выдается свидетельство на обычном листе формата А4:
Свидетельства показаны разных годов, менялся бланк, расположение элементов, но сильных различий не было. С 2002 года применяется форма 1-1-Учет, для юридических лиц, и 1-2-Учет для физических. За подробностями — в Приказ ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@.
ИНН физического лица/ИП
Как было уже рассказано выше, ИНН физического лица (не важно, ИП он или нет) состоит из 12 знаков. Документ с номером ИНН выдается либо при личном обращении гражданина (например, впервые устраивается на работу), либо при получении статуса индивидуального предпринимателя.
Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ, налоговый орган (территориальная инспекция) обязан поставить на учет обратившегося гражданина (или иностранного гражданина) в течение 5 дней, со дня получения его обращения. В этот же срок выдается свидетельство по форме 1-2-Учет.
Кстати, при дистанционном обращении за «свидетельством ИНН», можно выбрать любую инспекцию для получения свидетельства. Обратиться можно через сайт ФНС. Но это — только для физических лиц, поскольку юридическим лицам ИНН присваивается в момент регистрации (или постановки на учет, если юр. лицо иностранное).
С какого возраста можно получить ИНН
Номер налогоплательщика присваивается любому гражданину РФ с момента получения им (точнее, его законным представителем) свидетельства о рождении. С этого момента есть запись в ЕГРН, и номер (который в формате ХХХХХХ) ему уже присвоен. Соответственно, получить «свидетельство ИНН» можно с момента получения свидетельства о рождении. Зачем это может быть нужно? Если на ребенка записано налогооблагаемое имущество, если он начал работать по трудовому договору, в общем, стал налогоплательщиком.
А вот ИНН в полном виде (и он будет содержать номер в ЕГРН) присваивается гражданину в следующих случаях:
- по месту жительства;
- по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);
- по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации).
Постановка физического лица на учет в налоговом органе осуществляется на основании п. 7 ст. 83 НК РФ. В упомянутом выше Приказе ФНС указано, что ИНН, присвоенный физ. лицу, повторно другому физ. лицу присвоен быть не может. Насчет физ. лиц не сталкивались, но с организациями случаи «задвоения» ИНН были, и это порой служило случайным удалением из ЕГРЮЛ реально действующей организации как недействующей.
Если физическое лицо не является ИП, оно вправе не указывать ИНН на обращениях, декларациях, и прочих документах, которые подаются в ФНС. Однако, при регистрации в виде ИП или в качестве учредителя юр. лица, ИНН, если получено свидетельство, указывать нужно обязательно. При желании гражданина, ИНН могут указать в паспорте.
ИНН юридического лица
ИНН организации состоит из 10 знаков (арабские цифры), и он также не может быть повторно присвоен другой организации (хотя случаи были).
Присваивается в следующих случаях:
| ИНН российских ФЛ и ЮЛ | ИНН иностранных ФЛ и ЮЛ |
| При создании, в том числе путем реорганизации — по месту нахождения. | При обращении, на основании ст. 84 НК РФ. |
Так как ИНН присваивается один раз и «на всю жизнь», для юридических лиц введен еще один код, КПП. Или «код причины постановки на налоговый учет».
Для налоговой ИНН — это универсальный ID, по которому можно найти организацию (или физ. лицо). Он указывается в «письмах счастья», его спрашивают при обращении по телефону, с его помощью можно даже посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Однако, из-за возможного «задвоения» этих номеров, лучше использовать ОГРН, в нем цифр больше, а значит и вероятность «задвоения» меньше.
Как узнать ИНН
Узнать ИНН физического лица, располагая его паспортными данными, можно, воспользовавшись сервисом ФНС:
Согласно пп. 2 п. 1 ст. 102 НК РФ, сведения об ИНН являются налоговой тайной. При этом, они являются общедоступными, о чем можно судить по выпискам из ЕГРЮЛ:
И если с упомянутым сервисом все понятно, не давайте свой паспорт кому попало, то с ЕГРЮЛ все сложнее, там не нужно специальных данных для получения информации.
То же самое и с ЕГРИП, введены просто умозрительные ФИО:
Выходит, узнать ИНН несложно, поскольку ЕГРИП открыт. Сложнее, если физическое лицо не является ИП (но если являлось в прошлом — опять-таки просто). И практически невозможно без его паспортных данных, и при этом «физик» никогда не был в статусе ИП.
С юридическим лицом все проще — существует масса онлайн-сервисов, в том числе открытый ЕГРЮЛ, и найти там ИНН искомого юридического лица особого труда не составит. Правда, в случае с юридическими лицами ИНН нужен скорее для проверки контрагента, чем для его поиска.
По иностранным организациям в открытом доступе есть ряд сведений из ЕГРН.
Кроме всего прочего на сайте ФНС есть сервисы по верификации ИНН:
- узнать действительный ИНН юр. лица;
- узнать недействительный ИНН юр. лица.
Как получить свидетельство ИНН
Для юридического лица все просто — свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой инспекции («ИНН») выдается при государственной регистрации вместе с остальными документами. Если свидетельство было утеряно — в территориальной налоговой заказывается дубликат, с уплатой госпошлины 200 рублей.
Для физического лица получить «свидетельство ИНН» можно двумя путями. С начала 2017 года это можно сделать в любой ближайшей налоговой инспекции (п. 7 ст. 83 НК РФ), подать заявление с помощью сервиса ФНС:
Либо прийти лично, получив, заполнив и подав бланк заявления по форме 2-2-Учет.
Скачать бланк формы 2-2-Учет заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе.
Сроки постановки на учет (и выдачи «свидетельства ИНН»):
| Российские ФЛ или ИП | Российские ЮЛ | Иностранные ФЛ | Иностранные ЮЛ |
| 5 дней | 5 дней | 3 дня, в случае необходимости | 30 дней |
Как получить дубликат ИНН в случае его утраты и в других случаях
Дубликат свидетельства выдается в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания, нахождения имущества) физического лица, либо по месту нахождения юридического лица (для иностранных компаний — отдельная инспекция, например, в Москве это МИФНС №47).
Для этого заполняется заявление, уплачивается госпошлина 200 рублей, и через 5 рабочих дней вам выдается новое свидетельство. Можно заполнить заявление на сайте ФНС.
При смене фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола физического лица — получать новое свидетельство не обязательно. При смене места жительства вообще менять свидетельство не нужно.
Нужен ли ИНН иностранному гражданину
Если иностранный гражданин приехал не в качестве туриста, а решил заниматься предпринимательской деятельностью, либо работать по трудовому договору, а также владеет налогооблагаемым имуществом — иными словами, является налогоплательщиком — то получить ИНН ему придется. Если ранее ИНН ему не присваивался, и он регистрируется в качестве ИП — то ИНН будет ему присвоен при регистрации.
Можно ли открыть ИП/ООО без ИНН
Если ИНН был присвоен, то его нужно указать как при регистрации ИП, так и ООО. Но если нет — то указать его не выйдет.
Тут нужно определиться с тем, что ИНН, вернее, номер в ЕГРН гражданину присваивается при получении свидетельства о рождении. А ИНН формируется при обращении в налоговую для постановки на учет. То есть, ИНН, по сути, есть у всех. Но если человек не обращался в налоговую инспекцию за свидетельством, то номер ему не присваивался, и, соответственно, указать он его не сможет. При регистрации ИП, если ранее ИНН не был присвоен, его присвоят в момент регистрации. К номеру записи в ЕГРН добавят код инспекции и контрольную сумму, и выдадут соответствующее свидетельство.
