Онлайн-кассы для вендинга – кассы для вендинговых аппаратов в 2018 году

Нужны ли онлайн-кассы для вендингового бизнеса

Вендинг представляет собой форму розничной торговли товарами, осуществляемую через торговые (вендинговые) автоматы. При этом деятельность может вестись с использованием как автоматических аппаратов (например, по выдаче кофе или чая, продаже чипсов, воды и т.д), так и механических, не подключенных к сети электропитания, и принимающих оплату монетами (автоматы по продаже бахил, мячей-прыгунов, жвачки и т.д.).

Вендинговые аппараты могут использоваться также и при оказании разного рода услуг: чистке обуви, зарядке мобильных телефонов и т.д. Рассмотрим необходимость применения онлайн-касс для вендинга, порядок перехода и модели ККТ.

Примечание: до 2014 года данный вид деятельности относился к разносной торговле и не требовал установки кассовой техники.

Должен ли вендинговый бизнес переходить на онлайн-кассы

Внесение изменений в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003г. обязало практически весь бизнес, включая вендинговый, перейти на новый порядок расчетов с покупателями (клиентами).

Суть изменений – отказ от старых кассовых аппаратов с ЭКЛЗ в пользу новых – с фискальным накопителем.

Первыми, кто перешел на онлайн-кассы, оказались продавцы подакцизных товаров и плательщики общей и упрощенной систем налогообложения. Они начали применение новых аппаратов летом прошлого года.

Основная часть бизнеса обязана будет перейти на новый порядок расчетов с июля 2018 года.

Для ИП и организаций, ведущих деятельность, связанную с торговлей через вендинговые аппараты, законодатель установил следующие сроки перехода на онлайн-кассы.

Таблица № 1. Сроки перехода на онлайн-кассы вендингового бизнеса

с 1 июля 2018 с 1 июля 2019
Организации, ведущие вендинговый бизнес (независимо от наличия наемных работников) ИП, занимающие вендингом без привлечения наемных работников
ИП, ведущие данную деятельность с привлечением наемных работников

Как видно из таблицы отсрочку на год, до июля 2019 года, получили только предприниматели, ведущие деятельность без привлечения персонала. Весь остальной вендинговый бизнес обязан перейти на онлайн-кассы уже этим летом.

Изменения, затрагивающие вендинг

В настоящий момент на рассмотрении в Государственной думе находится законопроект, устанавливающий ряд изменений, затрагивающих порядок работы вендинга с онлайн-кассами. Рассмотрим их вкратце:

  • Аппараты с дисплеем, выводящим QR-код, освободят от бумажных чеков

Вендинговые аппараты, оснащенные дисплеем, позволяющим покупателю считать с него QR-код, смогут отказаться от выдачи бумажных кассовых чеков.

Исключение составят аппараты, торгующие подакцизными или технически сложными товарами, а также товарами, требующими маркировки и специальных условий хранения. Они обязаны будут выдавать покупателю чек в бумажном виде.

  • Механический вендинг освободят от онлайн-касс вообще

В настоящий момент однозначного ответа на вопрос об освобождении механических аппаратов от обязанности применения ККТ – нет. Если законопроект будет принят, аппараты, принимающие оплату монетами, полностью освободят от необходимости установки кассовых аппаратов.

Читайте также:  Утверждены новые поправки в закон о ККТ, 54-ФЗ изменения по онлайн-кассам в 2018 году

Правовой акт, предусматривающий внесение в закон № 54-ФЗ указанных изменений, на данный момент находится на рассмотрении Совета Федерации, точная дата вступления его в силу – неизвестна.

Порядок перехода вендинга на онлайн-кассы

  1. Уточнение возможности модернизации торгового аппарата для размещения в нем ККТ

К сожалению, не все вендинговые аппараты имеют возможность размещения в своем корпусе дополнительного оборудования. Если аппарат не поддерживает такую возможность – его придется заменить.

  1. Выбор подходящей модели ККТ

В настоящий момент из 122 моделей онлайн-касс, разрешенных к применению ФНС РФ, лишь 8 подходят для вендингового бизнеса (см. обзор моделей онлайн касс ниже).

Обратите внимание, что использовать можно только те онлайн-кассы, что включены в перечень, утверждаемый Федеральной налоговой службой.

  1. Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

В отличие от онлайн касс, отдельных ОФД для вендинга не установлено, в связи с чем выбрать пользователь может из полного списка операторов также утверждаемого ФНС РФ.

Обратите внимание на условия и тарифы, предлагаемые ОФД, в зависимости от наличия той или иной услуги стоимость обслуживания у разных операторов может варьироваться.

  1. Постановка на учет онлайн-кассы

Зарегистрировать онлайн кассу можно как на сайте ФНС, так и путем личного обращения в любой налоговый орган.

Самым простым и быстрым способом постановки кассы на учет является ее удаленная регистрация на сайте ФНС.

Для постановки онлайн-кассы на учет необходимо составить соответствующее заявление и направить его в налоговый орган. После того как ИФНС получить заявление, она присвоит ККТ регистрационный номер, который необходимо будет внести в фискальный накопитель.

  1. Фискализация кассы

После того как от налоговой инспекции будет получен регистрационный номер кассового аппарата его необходимо будет внести в фискальный накопитель (ФН) вместе с остальными сведениями: наименованием организации или ФИО ИП, ИНН, адресом места установки кассы (осуществления расчетов), данными об ОФД и системе налогообложения.

После внесения всех необходимых сведений необходимо будет распечатать на кассе первый чек.

  1. Завершение регистрации

После печати первого чека данные из него необходимо ввести в отчет о регистрации, завершив тем самым процесс регистрации онлайн кассы.

Модели онлайн-касс для вендинговых аппаратов

Как было сказано выше, в настоящий момент (на апрель 2018 года) в реестр ККТ включены 8 моделей онлайн-касс, предполагающих использование их в автоматическом устройстве (вендинговом аппарате). Рассмотрим вкратце каждую модель.

PAYONLINE-01-ФА

Онлайн-касса PAYONLINE-01-ФА для вендинговых аппаратов
Производитель: ООО «Пэй Киоск» (Paykiosk)

Дата включения в реестр ККТ: 29.09.2016

Тип печати: Термопечать

Автоотрезчик: да

Скорость печати: 150мм/сек

Чековая лента: 80 мм

Особенности: компактный размер, легкое подключение, наличие разъемов micro-USB, антенны Wi-Fi, COM-порт, печать QR-кодов.

Читайте также:  Онлайн-касса без Интернета: применение в труднодоступных местах и удаленных от сетей связи местностях в 2018 году

Стоимость: без ФН от 12 000 руб., и с накопителем на 36 месяцев  – 50 500 руб.

ПРИМ 21-ФА

Онлайн-касса ПРИМ 21-ФА для торговых аппаратов
Производитель: АО СКБ ВТ «Искра»

Дата включения в реестр ККТ: 29.09.2016

Тип печати: Термопечать

Автоотрезчик: нет

Скорость печати: 150 мм/сек

Чековая лента: 80 мм

Особенности: компактный размер, наличие ретрактора (механизма, позволяющего втягивать невостребованный чек внутрь) и презентера (механизма, исключающего принудительный отрыв чека до конца печати), бесплатные библиотеки программ для Windows, DOS, Linux.

Стоимость: без фискального накопителя –  от 45 000 руб., с ФН на 36 месяцев – от 60 000 руб.

PAY VKP-80K-ФА

Онлайн-касса PAY VKP-80K-ФА для вендинга
Производитель: ООО «Пэй Киоск» (Paykiosk)

Дата включения в реестр ККТ: 06.02.2017

Тип печати: Термопечать

Автоотрезчик: да

Скорость печати: 220 строк/сек

Чековая лента: 80 мм

Особенности: компактный размер, высокая скорость печати, наличие ретрактора, презентера и световой индикации.

Стоимость: без фискального накопителя –  от 32 000 руб., с ФН на 36 месяцев – от 43 000 руб.

РП Система 1ФА

Онлайн-касса РП Система 1ФА для вендингового бизнеса
Производитель: ООО «РП Система»

Дата включения в реестр ККТ: 06.02.2017

Особенности: компактный размер, возможность подключения широкого перечня печатающих с чековой лентой 44, 57, 80 или 120 мм, интерфейсы для подключения к терминалам и автоматам: COM, USB, LAN, печать QR-кодов, простота установки и подключения к вендинговому аппарату.

Стоимость: фискального регистратора с ФН на 36 месяцев –  от 25 000 руб.

КАЗНАЧЕЙ ФА

Онлайн-касса КАЗНАЧЕЙ ФА для вендинга
Производитель: ООО «Казначей»

Дата включения в реестр ККТ: 14.02.2017

Особенности: компактный размер, наличие большого количества разных интерфейсов для подключения к компьютеру и внешнему оборудованию, возможность подключения широкого перечня печатающих устройств (CUSTOM, CITIZEN, SNBC и многих других) с чековой лентой 44, 57, 80 или 120 мм.

Стоимость: фискального регистратора с ФН на 36 месяцев –  от 24 000 руб.

Терминал-ФА

Онлайн касса для автоматов Терминал ФА
Производитель: ООО “КИТ ИНВЕСТ”

Дата включения в реестр ККТ: 11.05.2017

Особенности: очень компактный размер, низкая стоимость, возможность подключения к компьютеру и внешнему оборудованию, возможность подключения широкого перечня печатающих устройств (Custom, Citizen, Star Micronics, Epson, а также всех термопринтеров, поддерживающих протокол ESС/POS), простота установки и подключения к аппарату.

Стоимость: фискального с ФН на 36 месяцев –  от 19 000 руб.

УМКА-01-ФА

Интернет-касса для вендинговых аппаратов УМКА-01-ФА
Производитель: ООО “ОПЛАТ СЕРВИС”

Дата включения в реестр ККТ: 13.07.2017

Особенности: компактный размер, низкая стоимость, возможность подключения к компьютеру и внешнему оборудованию, возможность подключения печатающих устройств (Citizen, ВКП и ППУ), возможность приема оплаты посредством банковских карт, поддержка ЕГАИС, наличие системы оповещений,

Стоимость: фискального регистратора с ФН на 36 месяцев –  от 15 500 руб.

FN-1. Online ФАС

Производитель: ООО «ИнфоОборона»

Дата включения в реестр ККТ: 29.11.2017

В настоящий момент аппарат пока не поступил в продажу, в связи с чем выделить основные особенности данной модели ККТ –пока не представляется возможным.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Adblock detector