Онлайн-касса без Интернета: применение в труднодоступных местах и удаленных от сетей связи местностях в 2018 году

Онлайн-касса без Интернета

Переход на новый порядок расчетов с покупателями, начавшийся в июле 2017 года, ознаменовался заменой старых кассовых аппаратов с ЭКЛЗ – новыми, оснащенными фискальными накопителями, позволяющими передавать сведения о произведенных расчетах в ФНС в режиме онлайн.

Обязанность применения онлайн-касс затронула большинство ИП и организаций за некоторым исключением. Перечень видов деятельности, а также оснований для освобождения конкретного лица от обязанности применять онлайн-кассу, приведен в п.3 ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

В числе прочих, льготы по освобождению от онлайн-касс или возможности их применения  в автономном режиме, получили предприниматели и организации, ведущие деятельность в местностях, удаленных от сетей связи, а также в отдаленных и труднодоступных местностях.

Таблица № 1. Особенности применения онлайн-касс в отдельных местностях

Ведение деятельности в местности, удаленной от сетей связиВедение деятельности в труднодоступной и отдаленной местности
Обязанность применения онлайн-касс
Онлайн-кассы могут применяться в автономном режиме, без передачи данных оператору фискальных данных (ОФД).Новые ККМ могут не применяться вообще, при соблюдении  определенных условий.
Условия применения льготы
Включение территории в перечень, устанавливаемый органами власти субъекта РФ.

Общая численность населения данной территории не должна превышать 10 000 человек.

·      Включение территории в перечень удаленных и труднодоступных местностей.

·      Выдача покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт произведения расчета.

·      Ведение деятельности, не связанной с торговлей подакцизными товарами и вендинговым бизнесом.

Рассмотрим более подробно порядок освобождения ИП и организаций от обязанности применения онлайн-касс при осуществлении деятельности в указанных местностях.

Применение онлайн-касс в отдаленных и труднодоступных местностях

Ведение деятельности в местности, признанной отдаленной и труднодоступной, освобождает ИП или организацию от необходимости применения онлайн-кассы. Данная льгота предусмотрена п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ и предоставляется при соблюдении определенных условий. В частности, к ним относится:

  1. Включение территории, на которой ведется деятельность, в перечень, утвержденный региональным органом власти.

Примечание: в случае если местность не включена в данный перечень, применение на ее территории новой ККТ обязательно.

В настоящий момент перечень отдаленных и труднодоступных местностей утвержден в 61 субъекте РФ.

  1. Ведение деятельности, не связанной с торговлей подакцизными товарами и вендинговым бизнесом.

Если деятельность в отдаленной и труднодоступной местности связана с торговлей подакцизными товарами или осуществляется с помощью автоматического устройства, например, вендингового аппарата, применение онлайн-кассы – обязательно.

Примечание: к подакцизным товарам Налоговый кодекс, в частности, относит, этиловый спирт, спиртосодержащую, алкогольную и табачную продукцию, легковые автомобили, бензин и дизель, масла для двигателей и иные товары, поименованные в ст. 181 НК РФ.

  1. Выдача покупателю или клиенту по его просьбе документа, подтверждающего произведенным с продавцом (лицом, оказывающим услуги) расчеты.

Важным условием является наличие в указанном документе обязательных реквизитов, а также соблюдение порядка его выдачи, учета и хранения.

Требования к документу, оформляющему расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях

  1. Наличие обязательных реквизитов

Указанный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование организации, ФИО ИП.
  • ИНН.
  • Систему налогообложения.
  • Признак расчета (приход, расход, возврат прихода или расхода).
  • Наименования товара, услуги, их количество, цена за единицу с учетов всех скидок и наценок, ставку и сумму НДС (за исключением случаев, когда ИП или организация не является плательщиком указанного налога или товар не подлежит обложению указанным платежом).
  • Форму расчета (наличными или картой) и сумму оплаты.
  • Должность и фамилию кассира, осуществившего расчет (за исключением расчета в сети Интернет).
  • Место, дату и время осуществления расчета.

Примечание: Если расчеты производятся в помещении, необходимо указать адрес данного помещения с индексом.

Если в транспорте – то наименование и номер транспортного средства, адрес ИП или организации.

Если в Интернете, то указывается адрес сайта продавца (лица, оказавшего услугу).


  1. Соблюдение условий выдачи, учета и хранения

К основным условиям выдачи, учета и хранения документов, подтверждающих расчеты в отдаленных и труднодоступных районах, законодатель относит следующие:

  • Формирование документа на бумаге рукописным способом, а также с помощью компьютера или в типографии.
  • В случае заполнения документа от руки, почерк должен быть разборчивым, понятным, без ошибок, помарок и исправлений.
  • Учет выданных документов производится в соответствующем журнале по порядковому номеру и дате оформления документа.
  • Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя организации (ИП) и печатью (при ее наличии).
  • Ведение журнала руководителем, ИП или их уполномоченным лицом. Запись вносится отдельно по каждому расчету (если расчеты не проводятся, то журнал заполнять не нужно).
  • При выдаче документа необходимо составление его копии или наличие отрывной части (дублирование номера документа не допускается, кроме случая его указания на копии или отрывной части).
  • В случае порчи или неправильного заполнения документ перечеркивается и прикладывается к журналу, о чем делается соответствующая запись.
  • С лицом организации или ИП, осуществляющим выдачу, учет и хранение документов, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.
  • Документы должны храниться не менее 5 лет, после чего их необходимо уничтожить на основании акта о списании.

Порядок выдачи документа, подтверждающего расчеты

Если оплата произведена наличными кассир заполняет документ, подписывает его и отдает покупателю (клиенту).

Если расчет произведен банковской картой, кассир принимает оплату через POS-терминал, затем заполняет документ, подписывает его и выдает покупателю (клиенту).

Применение онлайн-касс в удаленных от сетей связи местностях

Ведение деятельности в местности, удаленной от сетей связи, допускает использование кассовой техники в автономном режиме.

Обратите внимание, что в остальном порядок перехода, регистрации и применения онлайн-кассы не отличается от того, что применяется в общем случае. Это касается и сроков перехода на новый порядок расчета. Использование старой кассовой техники с ЭКЛЗ не допускается.

Условия применения льготы

Применение онлайн-кассы без передачи данных ОФД допускается только на тех территориях, что включены в перечень, утверждаемый региональным органом власти. При этом законодатель отдельно отметил, что численность населения в такой местности не должна превышать 10 000 человек.

Примечание: к территориям, удаленным от сетей связи, не могут относиться города, районные центры и ПГТ.

В настоящий момент, перечень местностей, в которых возможно применение онлайн-касс в автономном режиме, установлен в 83 субъектах РФ.

Порядок регистрации онлайн-кассы в автономном режиме

  1. Регистрация на сайте ФНС в личном кабинете ИП или юридического лица

Постановка ККТ на учет в налоговом органе осуществляется в Личном кабинете ИП или организации, в связи с чем если он еще не был подключен, необходимо обратиться в налоговый орган для его создания.

Примечание: для подключения к личному кабинету необходимо не только создать учетную запись, но и получить электронно-цифровую подписью (ЭЦП). Оформить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи. Данная услуга платная.

  1. Входим в личный кабинет с помощью логина и пароля.
  2. После входа в личный кабинет, переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», выбираем кнопку «Зарегистрировать ККТ» и «Заполнить параметры заявления вручную».
  3. В открывшемся окне вводим необходимые сведения, а именно адрес и наименование места установки кассового аппарата, заводской номер и модель кассы и фискального накопителя, назначение ККТ.

Примечание: назначения кассы выбираем: «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме.

Обратите внимание, что строки «Оператор фискальных данных», «ИНН ОФД», также реквизиты договора с ОФД заполнять не нужно.

  1. После внесения всех сведений подписываем заявление цифровой подписью и отправляем на проверку в налоговый орган.

После направления заявления в налоговую появится уведомление о том, что запрос добавлен.

  1. После того как налоговый орган рассмотрит заявление им будет присвоен регистрационный номер новому кассовому аппарату, нажав на который необходимо будет завершить процесс регистрации новой кассы.
  2. После присвоения регномера, необходимо завершить регистрацию аппарата, нажав номер кассы.
  3. Процесс постановки на учет ККТ заканчивается внесением в отчет о регистрации сведений о первом чеке, сформированном на онлайн-кассе.

 


Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!



Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий