Онлайн-кассы в 2018 году: кому нужна, переход, регистрация в налоговой и суть онлайн-касс

Переход на новые кассы

Начиная с 2017 года значительная часть предпринимателей и организаций перешла на новые кассовые аппараты (онлайн-кассы), обладающие функцией передачи данных в режиме онлайн – оператору фискальных данных (ОФД).

Переход на новый порядок расчета с клиентами ознаменовался заменой кассовых аппаратов старого поколения с ЭКЛЗ на новые, оснащенные фискальным накопителем, а также существенным упрощением порядка ведения кассовой отчетности.

Правовым актом, установившим обязанность применения онлайн-касс, является закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (в редакции закона № 290 от 03.07.2017г.)

Внимание! Утверждены новые поправки в закон о ККТ, 54-ФЗ изменения по онлайн-кассам в 2018 году.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем, позволяющим передавать данные в режиме онлайн в ФНС через посредника – оператора фискальных данных.

По своим характеристикам, принципу работы и особенностям формирования кассовых документов (чеков и БСО) кассовые аппараты с фискальным накопителем (далее ФН) существенно отличаются от моделей с ЭКЛЗ. Рассмотрим вкратце основные отличия онлайн-кассы от ее предшественника с ЭКЛЗ.

Онлайн-касса с ФН ККТ с ЭКЛЗ
Место хранения сведений о произведенных операциях
ФН ЭКЛЗ
Принцип передачи данных контролирующему органу
Данные передаются в режиме онлайн ОФД, который, в свою очередь, направляет их ФНС Данные хранятся на ЭКЛЗ и доступ к ним возможен только после снятия информации специалистами ЦТО
Регистрация кассового аппарата
Возможна как путем личного обращения в налоговый орган, так и удаленно – через кабинет на сайте ФНС (без посещения ИФНС) Возможна только при личном обращении в налоговый орган с пакетом необходимых документов
Наличие доступа к Интернету
Обязательно, за исключением отдельных случаев, предусматривающих возможность применения ККТ в автономном режиме Не требовалось
Заключение договора с оператором фискальных данных
Обязательно Не требовалось
Реквизиты кассового чека
Кассовый чек, формируемый онлайн кассой, обязан содержать 24 обязательных реквизита Кассовый чек в ККТ старого образца содержал 7 обязательных реквизитов
Формат кассового документа
Возможно формирование документа как в бумажной, так и в электронной форме Бумажный документ
Обслуживание в ЦТО и наличие голограммы на корпусе ККМ
Не обязательно Обязательно

Конструктивные особенности новых кассовых аппаратов

Внешний вид онлайн-кассы может быть разным, в зависимости от сферы применения и отличаться некоторыми конструктивными особенностями, в частности, наличием или отсутствием аккумулятора, позволяющего долгое время работать в автономном режиме, присутствием на корпусе аппарата различных разъемов, обеспечивающих возможность подключения дополнительного оборудования и т.д. Но обязательными для любых моделей онлайн-касс являются следующие составные части:

  • Фискальный накопитель.
  • Чекопечатающее устройство (допускается его отсутствие у моделей, применяемых для интернет торговли).
  • Сетевая карта и разъемы для подключения Интернета (допускается их отсутствие у моделей, применяемых в автономном режиме, например, в удаленных от сетей связи местностях).

Принцип работы онлайн-ККТ

  1. Покупатель (клиент) осуществляет расчет с продавцом за приобретенные товары или оказанные услуги посредством передачи кассиру наличных денежных средств или оплаты банковской картой.
  2. Если покупатель хочет получить чек в электронной форме, до момента его формирования, он сообщает кассиру о своем желании и указывает адрес электронной почты или мобильного телефона, куда необходимо выслать электронный вариант чека.
  3. Кассир отражает по кассе данные о совершенной операции и формирует фискальный документ в бумажной форме (независимо от того, попросил покупатель направить ему электронную версию чека или нет).
  4. Данные о покупке поступают на фискальный накопитель, где подписываются фискальным признаком.
  5. Фискальный накопитель производит шифрование полученных сведений и направляет их ОФД.
  6. После получения чека оператор фискальных данных отправляет ККТ подтверждение о принятии сведений и раз в сутки направляет в налоговый орган полученные от онлайн-кассы данные.
Читайте также:  Утверждены новые поправки в закон о ККТ, 54-ФЗ изменения по онлайн-кассам в 2018 году

Оператор фискальных данных

Срок перехода на онлайн-кассы

По общему правилу, ИП и ООО обязаны были перейти на новый порядок расчетов с клиентами с 1 июля 2017 года.

Однако, для довольно большого количества предпринимателей (как ИП, так и организаций), данный срок был перенесен на год – до 2018 года и впоследствии продлен до июля 2019 года.

С июля 2017 года на онлайн-кассы обязаны были перейти:

  • ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН (кроме тех, что оказывают услуги и ведут вендинговый бизнес).
  • ИП и организации, ведущие бизнес в сети Интернет и принимающие оплату банковскими картами непосредственно на сайте магазина.

С июля 2018 года на новые ККМ обязаны перейти:

  • Интернет-магазины, принимающие оплату через агрегаторов.
  • ИП и организации по безналичным расчетам с физическими лицами.
  • Организации, ведущие вендинговый бизнес (независимо от наличия сотрудников).
  • ИП и ООО, оказывающие услуги населению (кроме услуг общепита с наемными работниками) и выписывающие БСО вместо кассового чека.
  • ИП и компании на ЕНВД (ИП на патенте), оказывающие услуги общепита или ведущие розничную торговлю с привлечением наемных работников.

С июля 2019 года на новый порядок расчетов должны перейти:

  • ИП и организации, оказывающие услуги населению (БСО необходимо будет формировать с помощью специальной автоматизированной системы).
  • ИП, ведущие деятельность в сфере вендинга, без привлечения сотрудников*.
  • ИП и организации на ЕНВД (ИП на ПСНО), оказывающие услуги общепита и ведущие розничную торговлю (независимо от наличия наемного персонала).

Если предприниматель и компания, ведущая розничную торговлю или оказывающие услуги общепита, примет на работу наемного сотрудника, на новый порядок расчета с клиентами (покупателями) ей необходимо будет перейти в течение 30 дней с даты заключения трудового договора.

Кто может не применять

Освобождение от обязанности перехода на новый порядок расчетов получили ИП и организации:

  • Принимающие оплату по безналичному расчету от других ИП и компаний, при условии, что товар приобретается для предпринимательской деятельности, а оплата происходит без предъявления электронных средств платежа.

Если оплата в безналичном порядке поступает от физического лица, применение онлайн кассы обязательно (Письмо Минфина РФ от 28.04.2017№ 03-01-15/26324).

  • Ведущие деятельность в труднодоступных и удаленных от сетей связи районах, при соблюдении определенных условий.

Если деятельность ведется в удаленной от сетей связи местности, применение ККТ обязательно, но допускается ее использование в автономном режиме.

Если бизнес ведется в труднодоступной и отдаленной местности, возможно полное освобождение от применения ККТ, при условии, что местность включена в специальный перечень и деятельность не связана с реализацией подакцизных товаров и вендингом.

  • Осуществляющие прием стеклотары от населения, ведущие сезонную торговлю квасом, молоком, маслом и живой рыбой из цистерн, овощами и фруктам вразвал.

Исключение составляет прием от населения драгоценного металла и камней, а также металлолома.

  • Деятельность по сдаче в аренду жилых помещений.

Освобождение действует только для ИП, владеющих на праве собственности и сдающих в аренду или наем, жилые помещения.

  • Реализующие газеты, журналы и иные аналогичные и сопутствующие товары в киосках.
  • Осуществляющие продажу билетов в салоне транспортных средств.
  • Оказывающие услуги по уходу за больными и пожилыми людьми, детьми и инвалидами.
  • Осуществляющие иные виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Порядок перехода на онлайн-кассы

  1. Покупка онлайн-кассы или модернизация старого аппарата

Перед приобретением новой ККТ необходимо уточнить соответствует ли данная модель устройства, установленным законом № 54-ФЗ требованиям.

  1. Выбор ОФД и заключение с ним договора на обслуживание

К ОФД также, как и к онлайн-кассам, законодатель предъявляет ряд требований, основным из которых является присутствие в реестре операторов фискальных данных, ведущимся ФНС.

Перед заключением договора обратите внимание, на условия сотрудничества и дополнительные услуги, предлагаемые операторами.

  1. Регистрация кассы в налоговом органе

Регистрация новой ККТ производится путем составления соответствующего заявления и сдачи его в любой налоговый орган. Направить заявление можно несколькими способами: лично обратившись в инспекцию, направив его в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД.

  1. Формирование отчета о регистрации
Читайте также:  Переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

После того как заявление будет получено налоговым органом, в течение 1 дня пользователю будет направлен регистрационный номер ККТ, который необходимо будет внести в отчет о регистрации при фискализации кассы.

  1. Завершение регистрации на сайте ФНС

После формирования первого чека на новой кассе его данные, необходимо будет внести в форму заявления и завершить регистрацию.

  1. Внесение сведений о кассовом аппарате в личном кабинете на сайте ОФД

После того как касса будет зарегистрирована сведения о ней (модель, заводской и регистрационный номер, номер фискального накопителя) необходимо внести в форму на сайте оператора фискальных данных.

Требования к кассовой технике

Онлайн-касса, помимо включения в специальный перечь, ведущийся ФНС, должна отвечать следующим требованиям:

  • Иметь корпус с нанесенным на него заводским номером.
  • Иметь внутри корпуса часы реального времени и устройство печати документов (в отдельных случаях устройство для печати может быть вынесено за корпус аппарата или отсутствовать вовсе).
  • Обеспечивать возможность установки внутри корпуса кассы фискального накопителя.
  • Передавать данные в фискальный накопитель, и в последствии ОФД.
  • Обеспечивать печать документов (кассовых чеков и БСО) за исключением расчетов в сети Интернет.
  • Формировать фискальные документы в электронной форме.
  • Получать подтверждения от ОФД.
  • Обеспечивать возможность печати на кассовом чеке или БСО двухмерного штрих-кода (QR-кода).
  • Соответствовать иным требованиям, установленным ст. 4 закона № 54-ФЗ.

ККТ Эвотор

Отчетность при применении онлайн кассовых аппаратов

Замена ККТ с ЭКЛЗ на кассовые аппараты с фискальным накопителем освободило компании и ИП от обязанности ведения таких первичных документов, как: журнал кассира-операциониста, журнал учета вызовов технических специалистов, акт о возврате денежных средств, акт о снятии показаний счетчиков и др.

Всего было отменено 9 форм отчетности начиная с КМ-1 и заканчивая КМ-9 (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/54413 от 16.09.2016).

Ответственность за нарушение законодательства в сфере применения контрольно-кассовой техники

  • Неприменение онлайн-кассы наказывается штрафом в размере от 25% до 50% суммы покупки, не проведенной по кассе (но не менее 10 000 руб.) для ИП и от 75% до 100% (но не менее 30 000 руб.) для организаций.

Привлечь к ответственности за неприменение ККТ контролирующий орган может в случае неиспользования кассы вообще, применения в деятельности кассового аппарата старого образца без фискального накопителя, а также с отсутствующей или поврежденной пломбой на корпусе, и, в случае пробития чека на сумму меньшую, чем получена от покупателя.

  • Использование в деятельности кассы, не отвечающей установленным законом № 54-ФЗ требованиям влечет привлечение к ответственности в виде штрафа в сумме от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.

К ответственности за данное правонарушение может быть привлечено лицо при использовании онлайн-кассы без корпуса и (или) без нанесенного на него заводского номера, а также кассы, не имеющей возможности передачи данных ОФД.

  • Нарушение порядка постановки на учет, перерегистрации или снятии с учета кассового аппарата, а также порядка применения онлайн кассы грозит предупреждением или штрафными санкциями в размере от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.
  • Ненаправление покупателю, вопреки его просьбе, кассового чека в электронной форме повлечет за собой наложение штрафа в размере 2 000 руб. для должностных лиц и предупреждением и штрафными санкциями в сумме от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.

Аналогичные меры ответственности применяются при невыдаче покупателю кассового чека в бумажном виде, за исключением случаев, когда это невозможно сделать (например, при расчете в Интернете).

Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Adblock detector