Фискальный накопитель для онлайн-касс: срок, стоимость, замена и установка в 2018 году

Замена фискального накопителя онлайн-кассы

Фискальный накопитель (далее ФН) представляет собой криптографическое средство защиты фискальных данных, расположенное внутри опломбированного корпуса онлайн-кассы.

Основным назначением ФН является сбор, шифрование, хранение и передача данных с контрольно-кассового аппарата – оператору фискальных данных (далее ОФД).

Примечание: фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ, используемой ранее в старых моделях ККМ.

Условия использования фискального накопителя

  • Соответствие требованиям, установленным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003.
  • Включение в реестр ФН, ведущийся Федеральной налоговой службой.
  • Ограниченный срок действия, зависящий от применяемой системы налогообложения и характера осуществляемой деятельности.

Требования, предъявляемые к ФН

Перечень требований, которым должен отвечать фискальный накопитель, приведен в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ.  К основным из них относится:

  • Обеспечение безопасности хранящейся на устройстве информации.
  • Шифрование фискальных данных и документов, направляемых ОФД, а также расшифровка поступающих от ОФД сведений.
  • Запись в память данных о регистрационном номере и ИНН владельца кассы (однократно) и сведений об ОФД и иных сведений, внесенных при регистрации кассы (многократно).
  • Формирование фискального признака для каждого документа и исключение его формирования при продолжительности смены более 24 часов (кроме отчета о закрытии смены).
  • Исполнение протоколов информационного обмена, перечисленных в п. 6 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.
  • Энергонезависимое хранение данных, исключающее их корректировку и потерю.
  • Формирование фискальных документов для любой модели ККТ, включенной в реестр ФНС для дальнейшей их передачи любому ОФД.
  • Получение фискальных данных и документов, в том числе в зашифрованном виде от любых моделей ККТ и любых ОФД.
  • Наличие энергонезависимого таймера.
  • Формирование итоговых сведений о сумме расчетов по кассовым чекам и бланкам строгой отчетности для подготовки отчета о закрытии смены или фискального накопителя.
  • Наличие ключа документов и ключа сообщений длиной не менее 256 бит.
  • Обеспечение возможности считывания данных, хранящихся на ФН в течение 5 лет с даты окончания срока эксплуатации.
  • Хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде кассовых чеков (БСО), чеков коррекции и отчетов о закрытии и открытии смены, о регистрации и изменении ее параметров, о закрытии ФН и текущем состоянии расчетов, подтверждении ОФД.

Правительство РФ имеет право устанавливать иные, не приведенные в п.1 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ, требования к фискальным накопителям.

Реестр фискальных накопителей

Также, как и в случае с онлайн кассами, применение фискального накопителя допускается только в случае его присутствия в специальном списке – реестре, ведущемся ФНС РФ.

Читайте также:  Онлайн-кассы для вендинга - кассы для вендинговых аппаратов в 2018 году

На конец марта 2018 года в данном перечне значатся 15 моделей фискальных накопителей различных производителей.

Таблица № 1. ФН, разрешенные к применению в 2018 году

ФН Производитель Срок действия
ФН-1 ООО «Рик» 13 мес.
ФН-1 исполнение 3 версия 1 ООО «НТЦ «Измеритель»
«ФН-1» исполнение Из13-2
ФН-1» исполнение 3 версия 2 ООО «Прагматик»
«ФН-1» исполнение Пр13-2
«ФН-1.1» исполнение 3 АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА» 15 мес.
«ФН-1.1» исполнение Ав15-2
«ФН-1.1» исполнение 5-15-2 ООО «ИНВЕНТА»
ФН-1.1» исполнение 5-15-1
«ФН-1.1» исполнение Эв15-2 ООО «ЭВОТОР»
«ФН-1.1» исполнение 6-15-2 ООО «Дримкас»
«ФН-1.1» исполнение Из15-2 ООО «НТЦ «Измеритель»
«ФН-1.1» исполнение Пр15-2 ООО «Прагматик»
«ФН-1» исполнение 2 ООО «Рик» 36 мес.
«ФН-1.1» исполнение 4 ООО «ИНВЕНТА»

Если приобретенный или встроенный в онлайн-кассу фискальный накопитель в указанном списке не приведен, то использование его не допускается.

Проверить заводской номер ФН можно на сайте налоговой службы с помощью специального сервиса.

Как выглядит фискальный накопитель ФН-1

Срок действия фискальных накопителей

В настоящий момент существуют фискальные накопители сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.

Использовать ФН со сроком действия не менее 13 месяцев могут ИП и организации:

  • На ОСНО, в том числе при совмещении специального режима с основным (ОСНО/ЕНВД, ОСНО/ПСНО).
  • Торгующие подакцизными товарами.
  • Ведущие сезонную торговлю.
  • Платежные агенты (субагенты).
  • Использующие онлайн-кассу в автономном режиме (без передачи данных ОФД).

ФН на 13 месяцев позволяет работать с фискальными документами версий 1.0 и 1.05.

Использовать ФН со сроком действия не менее 15 месяцев могут ИП и организации, указанные выше, но с учетом следующих особенностей:

  • При использовании ККТ, передающей сведения в режиме онлайн ОФД срок действия ФН равен 470 дням,
  • При использовании ККТ в автономном режиме, а также при торговле подакцизными товарами срок действия ФН составляет 410 дней.
Читайте также:  Утверждены новые поправки в закон о ККТ, 54-ФЗ изменения по онлайн-кассам в 2018 году

Основное отличие ФН на 15 месяцев от ФН на 13 месяцев заключается в увеличенном объеме памяти (до 250 000 записей), а также в возможности обработки фискальных документов версии 1.1.

В настоящий момент обязанности применения ФН на 15 месяцев не установлено и отнесено на усмотрение налогоплательщика.

Использовать ФН со сроком действия не менее 36 месяцев должны:

  • Предприниматели и организации, оказывающие услуги.
  • ИП и компании, применяющие специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН)

ИП и организации, имеющие право использования ФН со сроком действия 13 месяцев, могут также применять накопители на 36 месяцев с некоторыми ограничениями:

  • Предприниматели и компании, совмещающие ОСНО с ЕНВД или ПСНО, а также реализующие подакцизные товары могут использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 410 дней.
  • ИП и организации, применяющие ККТ в автономном режиме вправе использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 560 дней.

Установка ФН

При первоначальной покупке онлайн-кассы фискальный накопитель в большинстве случаев уже встроен в корпус аппарата, в связи с чем отдельная его установка не требуется.

При замене ФН при истечении срока его действия, поломки, или ошибки настройки, установить новый накопитель можно двумя способами:

  • Самостоятельно, следуя инструкции по установке.
  • В сервисном центре.

Стоимость ФН

Стоимость ФН составляет в среднем от 5 500 руб. – 7 000 руб. на модели со сроком действия 13 и 15 месяцев и от 10 000 руб. на модели сроком использования 36 месяцев.

Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Adblock detector