Фискальный накопитель (далее ФН) представляет собой криптографическое средство защиты фискальных данных, расположенное внутри опломбированного корпуса онлайн-кассы.
Основным назначением ФН является сбор, шифрование, хранение и передача данных с контрольно-кассового аппарата – оператору фискальных данных (далее ОФД).
Примечание: фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ, используемой ранее в старых моделях ККМ.
Условия использования фискального накопителя
- Соответствие требованиям, установленным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003.
- Включение в реестр ФН, ведущийся Федеральной налоговой службой.
- Ограниченный срок действия, зависящий от применяемой системы налогообложения и характера осуществляемой деятельности.
Требования, предъявляемые к ФН
Перечень требований, которым должен отвечать фискальный накопитель, приведен в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. К основным из них относится:
- Обеспечение безопасности хранящейся на устройстве информации.
- Шифрование фискальных данных и документов, направляемых ОФД, а также расшифровка поступающих от ОФД сведений.
- Запись в память данных о регистрационном номере и ИНН владельца кассы (однократно) и сведений об ОФД и иных сведений, внесенных при регистрации кассы (многократно).
- Формирование фискального признака для каждого документа и исключение его формирования при продолжительности смены более 24 часов (кроме отчета о закрытии смены).
- Исполнение протоколов информационного обмена, перечисленных в п. 6 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.
- Энергонезависимое хранение данных, исключающее их корректировку и потерю.
- Формирование фискальных документов для любой модели ККТ, включенной в реестр ФНС для дальнейшей их передачи любому ОФД.
- Получение фискальных данных и документов, в том числе в зашифрованном виде от любых моделей ККТ и любых ОФД.
- Наличие энергонезависимого таймера.
- Формирование итоговых сведений о сумме расчетов по кассовым чекам и бланкам строгой отчетности для подготовки отчета о закрытии смены или фискального накопителя.
- Наличие ключа документов и ключа сообщений длиной не менее 256 бит.
- Обеспечение возможности считывания данных, хранящихся на ФН в течение 5 лет с даты окончания срока эксплуатации.
- Хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде кассовых чеков (БСО), чеков коррекции и отчетов о закрытии и открытии смены, о регистрации и изменении ее параметров, о закрытии ФН и текущем состоянии расчетов, подтверждении ОФД.
Правительство РФ имеет право устанавливать иные, не приведенные в п.1 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ, требования к фискальным накопителям.
Реестр фискальных накопителей
Также, как и в случае с онлайн кассами, применение фискального накопителя допускается только в случае его присутствия в специальном списке – реестре, ведущемся ФНС РФ.
На данный момент в данном перечне значатся 15 моделей фискальных накопителей различных производителей.
Таблица № 1. ФН, разрешенные к применению в 2023 году
| ФН | Производитель | Срок действия |
| ФН-1 | ООО «Рик» | 13 мес. |
| ФН-1 исполнение 3 версия 1 | ООО «НТЦ «Измеритель» | |
| «ФН-1» исполнение Из13-2 | ||
| ФН-1» исполнение 3 версия 2 | ООО «Прагматик» | |
| «ФН-1» исполнение Пр13-2 | ||
| «ФН-1.1» исполнение 3 | АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА» | 15 мес. |
| «ФН-1.1» исполнение Ав15-2 | ||
| «ФН-1.1» исполнение 5-15-2 | ООО «ИНВЕНТА» | |
| ФН-1.1» исполнение 5-15-1 | ||
| «ФН-1.1» исполнение Эв15-2 | ООО «ЭВОТОР» | |
| «ФН-1.1» исполнение 6-15-2 | ООО «Дримкас» | |
| «ФН-1.1» исполнение Из15-2 | ООО «НТЦ «Измеритель» | |
| «ФН-1.1» исполнение Пр15-2 | ООО «Прагматик» | |
| «ФН-1» исполнение 2 | ООО «Рик» | 36 мес. |
| «ФН-1.1» исполнение 4 | ООО «ИНВЕНТА» |
Если приобретенный или встроенный в онлайн-кассу фискальный накопитель в указанном списке не приведен, то использование его не допускается.
Проверить заводской номер ФН можно на сайте налоговой службы с помощью специального сервиса.
Срок действия фискальных накопителей
В настоящий момент существуют фискальные накопители сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.
Использовать ФН со сроком действия не менее 13 месяцев могут ИП и организации:
- На ОСНО, в том числе при совмещении специального режима с основным (ОСНО/ЕНВД, ОСНО/ПСНО).
- Торгующие подакцизными товарами.
- Ведущие сезонную торговлю.
- Платежные агенты (субагенты).
- Использующие онлайн-кассу в автономном режиме (без передачи данных ОФД).
ФН на 13 месяцев позволяет работать с фискальными документами версий 1.0 и 1.05.
Использовать ФН со сроком действия не менее 15 месяцев могут ИП и организации, указанные выше, но с учетом следующих особенностей:
- При использовании ККТ, передающей сведения в режиме онлайн ОФД срок действия ФН равен 470 дням,
- При использовании ККТ в автономном режиме, а также при торговле подакцизными товарами срок действия ФН составляет 410 дней.
Основное отличие ФН на 15 месяцев от ФН на 13 месяцев заключается в увеличенном объеме памяти (до 250 000 записей), а также в возможности обработки фискальных документов версии 1.1.
В настоящий момент обязанности применения ФН на 15 месяцев не установлено и отнесено на усмотрение налогоплательщика.
Использовать ФН со сроком действия не менее 36 месяцев должны:
- Предприниматели и организации, оказывающие услуги.
- ИП и компании, применяющие специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН)
ИП и организации, имеющие право использования ФН со сроком действия 13 месяцев, могут также применять накопители на 36 месяцев с некоторыми ограничениями:
- Предприниматели и компании, совмещающие ОСНО с ЕНВД или ПСНО, а также реализующие подакцизные товары могут использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 410 дней.
- ИП и организации, применяющие ККТ в автономном режиме вправе использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 560 дней.
Установка ФН
При первоначальной покупке онлайн-кассы фискальный накопитель в большинстве случаев уже встроен в корпус аппарата, в связи с чем отдельная его установка не требуется.
При замене ФН при истечении срока его действия, поломки, или ошибки настройки, установить новый накопитель можно двумя способами:
- Самостоятельно, следуя инструкции по установке.
- В сервисном центре.
Стоимость ФН
Стоимость ФН составляет в среднем от 5 500 руб. – 7 000 руб. на модели со сроком действия 13 и 15 месяцев и от 10 000 руб. на модели сроком использования 36 месяцев.
Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!
