Заполнение формы заявления Р21001 образец – пошаговая инструкция в 2019 году

При возникновении задачи по регистрации индивидуального предпринимателя, одним из первых встает вопрос о необходимых для этого документах. Один из них — «форма Р21001», как ее часто любят называть между собой регистраторы. Или если по-правильному, то «Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации индивидуального предпринимателя». Казалось бы, ничего проще нет в регистрационных действиях, чем зарегистрировать ИП. Но и тут порой всплывают различные нюансы и вопросы в заполнении.

Что такое форма Р21001

Как уже было сказано, это заявление по установленной Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ форме с индексом «Р21001», используемое для государственной регистрации ИП.

Данная форма, как и все остальные, разработаны ГНИВЦ при ФНС РФ, введены в действие с июля 2013 года, и используются по сей день. К 2020 году, возможно, будут приняты новые формы, но их уже пару лет как ждут, так что пока работаем с тем что есть.

Скачать бланк формы заявления Р21001 для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
 

Необходимые данные для заполнения

Для заполнения заявления по форме Р21001 вам понадобятся данные из следующих документов:

Как видим, самое главное — удостоверить налогового инспектора в том, что заявитель на получение статуса ИП — именно тот, за кого он себя выдает.

Требования к оформлению

Подробные требования к оформлению заявления по форме Р21001 содержатся в Приказе ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Мы же остановимся на самых главных:

• Заполняется либо от руки, либо на компьютере. От руки — черной ручкой, заглавными печатными буквами. На компьютере — шрифт Courier New, 18 кегль, цвет черный.
• Каждому знакоместу («клеточке») соответствует один символ. Пробел — пустая «клеточка».
• Двусторонняя печать запрещена.
• Исправления, описки, подчистки не допускаются.
• Пустые листы не включаются.
• Удостоверяется подписью заявителя.

Не забудьте о нумерации страниц!

Варианты заполнения заявления

Вариантов заполнения, как уже сказано выше — несколько. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки.

• Самостоятельно.

Самый простой способ, достаточно распечатать бланк и заполнить черными чернилами. Есть риск — если случайно ошиблись, допустили помарку или описку — заполнять лист придется заново.

• С помощью специальной программы.

Самая удобная программа — ППДГР от ГНИВЦ. Она точно не даст ошибиться в заполнении той или иной клетки, содержит подгружаемый КЛАДР, а также сообщит о неверном ИНН (не совпадает контрольная сумма).

Но она бессильна против орфографических ошибок — поэтому внимательнее. Еще один минус — исходный файл сохраняется в формате dgr, нигде более не читаемый, либо можно вывести на печать и сохранить в виде многостраничника tif.

Также существуют программы от сторонних производителей — Comptech, Документовед, I-Reger, и пр.

В целом, неплохие продукты, создатели следят за их обновлением и актуализацией. Но — обычно они платные.

• Онлайн-сервис.

Есть несколько онлайн-сервисов по заполнению формы Р21001. Это и сервис на официальном сайте ФНС, с помощью которого можно просто заполнить заявление, а можно отправить его в ФНС для последующей регистрации. Из неудобств — нужно самостоятельно искать коды в представленном ОКВЭД, когда как сторонние сервисы предлагают готовые «сборки» — например, для автомойки, парикмахерской, и пр.

Наиболее предпочтительный вариант — подготовить заявление по форме Р21001 и сопутствующие документы на регистрацию ИП с помощью бесплатного онлайн сервиса за 10 минут, на всем этапе заполнения вас будут сопровождать подсказки и на выходе вы получите готовый пакет документов на регистрацию.

Главное преимущество данного сервиса – бесплатное заполнение формы Р21001 без ошибок, что исключает возможность отказа в регистрации ИП в отличии от самостоятельного заполнения.

По сути, сильного отличия во всех сервисах нет, на выходе мы получаем готовую форму Р21001, в формате excel, pdf, или, иногда в формате word.

Пошаговая инструкция по самостоятельному заполнению Р21001

Эталонным документом, откуда берем данные для заполнения, будем считать паспорт, поскольку в подавляющем большинстве регистрируемые ИП его имеют.

Форма Р21001 состоит из нескольких листов:

• Страницы с 1 по 3;
• Лист А;
• Лист Б.

Страницы 1 — 3 заполняются в соответствии с упомянутым выше Приказом ФНС, содержащем правила по заполнению форм.

Страница 1

В пункте 1 указываем полностью ФИО будущего предпринимателя, как в паспорте.

Если он иностранец — то как в нотариальном переводе, а в подпункте 1.2 как в оригинале его документа удостоверяющего личность.

В пункте 2 пишем ИНН, если он выдавался в территориальной ИФНС. Если есть в этом сомнения — воспользуйтесь сервисом ФНС «Узнай ИНН».

В пункте 3 ничего сложного — выбираем пол заявителя, при сомнениях — смотрим как в паспорте =)

Пункт 4 должен содержать сведения о рождении, а именно дату и место. Опять же не нужно ничего изобретать, пишем как в паспорте.

В пункте 5 указываем сведения о гражданстве. Если заявитель иностранец — уточните, кем он в точности является, иностранным гражданином, или лицом без гражданства.

В подпункте 5.1 нужно указать код страны иностранного гражданина. Если заполняете вручную, то воспользуйтесь Общероссийским классификатором кодов стран мира  ОК-025-2001.

Страница 2

В пункт 6 нужно указать адрес регистрации или пребывания заявителя. Для гражданина РФ — на основании штампа в паспорте, для иностранца — на основании данных из вида на жительство или разрешения на проживание.

Для лиц без определенного места жительства путь к ИП закрыт. Разве что кто-то к себе пропишет.

Сокращения для адресных объектов есть в приложении к упомянутому Приказу ФНС.

В пункте 7 указываются данные документа, удостоверяющего личность.

Страница 3

Страница 3 содержит только один пункт 8, который посвящен иностранцам — там нужно указать данные о документе, на основании которого иностранец находится в РФ. А это либо вид на жительство, либо разрешение на проживание.

Не нужно указывать другие сроки действия, если имеющееся уже просрочено — МВД регулярно скидывает в ФНС базы данных, и проверить документы инспектору не составит труда. Это же касается просроченных паспортов.

Если вы не иностранец, нумеровать и распечатывать страницу 3 не нужно.

Лист А (страница 4)

Здесь необходимо указать планируемые виды деятельности по классификатору ОКВЭД 2 (ОК 029-2014).

В качестве основного вида деятельности указывается тот, по которому будет получатся прибыль. Но лучше посоветоваться с бухгалтером, чтобы он указал тот, в котором меньшие взносы в ФСС «на травматизм».

Не нужно указывать «лишние» виды деятельности — их при необходимости можно будет добавить отдельно бесплатно.

Лист Б (страница 5)

Лист для свидетельствования подлинности подписи заявителя. Заполняется либо при нотариусе, либо при инспекторе, они же свидетельствуют подлинность подписи.

В начале пункта 1 от руки черными чернилами вписывается полностью ФИО заявителя.

При выборе возврата документов лучше ставить 2, чтобы, при отсутствии возможности забрать документы из налоговой самому, была возможность отправить туда курьера с доверенностью.

Если же отправляете документы курьерской почтой или Почтой России, ставится значение 3.

Контактные данные также лучше указать (а в некоторых регионах за их отсутствие влепят отказ), чтобы, при возникновении вопросов к заявителю, у инспектора была возможность оперативно их решить без принятия решения об отказе.

Пункты 2 и 3 заполняют нотариус или инспектор.

После получения документов инспектор выдаст вам расписку, в которой перечислены предоставленные документы, а также срок получения результата.

Более подробную информацию о процедуре регистрации ИП читайте в статье Регистрация ИП самостоятельно бесплатно: полная пошаговая инструкция.